Enhetschef till Ärendeserviceenheten

Länsstyrelsen är en expertmyndighet inom områden som natur och miljö, samhällsbyggnad och landsbygd, direkt underställd regeringen. Vi fungerar som en länk mellan människor, kommuner, regioner och olika myndigheter. Vi verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Det gör vi genom att se till helheten i vår myndighetsutövning, genom att förmedla kunskap och genom att samordna och utveckla olika sakfrågor. Hållbar utveckling ger framtiden möjligheter i ett Södermanland för alla.

Länsstyrelsen i Södermanlands län
söker en

Enhetschef till Ärendeserviceenheten
(Dnr. 112-7775-2020)

 

Den nu ledigförklarade tjänsten är placerad på Ärendeserviceenheten som består av fem medarbetare och är en av två enheter vid Juridiska Avdelningen på Länsstyrelsen. Enheten hanterar myndighetens inkommande post både digitalt och på papper samt administrerar och arkiverar handlingar. Enheten hanterar även egna ärenden samtidigt som en stor del av uppdraget består i att fungera som kvalificerat stöd till den övriga organisationen. Vår myndighet samarbetar även med andra länsstyrelser för att utveckla den interna administrationen.

Arbetsuppgifter
Som chef för Ärendeserviceenheten har du ett verksamhetsansvar som innefattar arbetsledning, budgetansvar och personal- och arbetsmiljöansvar. Du har även ansvar för att utbilda och stödja övriga anställda i hantering av myndighetens handlingar, det gäller såväl registrering som arkivering. Vidare ingår att följa upp hur övrig verksamhet på myndigheten följer regler som finns för hantering av allmänna handlingar både sekretesskydda och offenliga sådana.

 

Som chef har du förmåga att leda och coacha medarbetare på det sätt som de har behov av. Du skapar goda relationer och möjlighet för människor att utvecklas i sina arbetsroller. Du har förmåga att delegera och prioritera samt du är öppen i din kommunikation. Du har förmåga att leverera goda resultat, i en verksamhet där stora krav ställs på samarbete.

Kvalifikationer och profil
 

Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss!

 

Du är trygg, systematisk och prestigelös i en omvärld som är i ständig förändring. Du har ett kommunikativt och analytiskt förhållningssätt och trivs med att arbeta strategiskt, taktiskt och operativt. Vi ser gärna att du har flera års erfarenhet av dokumenthantering och en ambition att jobba ur ett verksamhetsperspektiv. Du har arbetat på strategisk nivå i en större organisation och är van att arbeta med högsta ledningen.

 

Kvalifikationer


• Relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom området registratur och arkivering.
• Ledarerfarenhet och goda ledaregenskaper.

 

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.
• Erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av dokumenthantering

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

Om tjänsten
Anställningen är tillsvidare och Länsstyrelsen tillämpar provanställning på sex månader. Alla tjänster på Länsstyrelsen kan vara föremål för säkerhetsprövning beroende på uppdragets utformning.

 

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

 

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

 

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier. Vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

 

                      Information

Mer information om arbetsuppgifterna får du av avdelningschef Eva Nilsson.

Fackliga företrädare:

Johanna Bergman (SACO)

Rune van den Brink (ST).

Samtliga kan nås på telefon 010-223 40 00 (växel).

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar senast den 13:e november 2020. Du ansöker via Länsstyrelsens webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland.


Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats. Vi har en levande värdegrund som baseras på de mänskliga rättigheterna och principen om likabehandling.

Vid rekrytering strävar Länsstyrelsen efter jämn könsfördelning och mångfald bland medarbetarna. Södermanlands län ingår i ett finskt förvaltningsområde och vi värdesätter därför om du har kunskaper i finska och behärskar ytterligare språk.

Läs mer om Länsstyrelsen på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/sodermanland. Följ oss gärna på sociala medier - vi finns på Facebook, LinkedIn och Twitter.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.