Enhetschef till bemanningscenter

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 105 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 10 000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet och jobbar för hållbar tillväxt i Halmstads kommun. Tillsammans ansvarar vi också för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor som HR, kommunikation, administration och ekonomi.

HR-avdelningen har i uppdrag att styra, samordna, följa upp och stödja förvaltningarnas och bolagens arbete inom områdena medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa och arbetsmiljö samt lön och villkor.

Bemanningscenters uppdrag är att tillsätta vikarier till våra verksamheter vid ordinarie personals frånvaro. Enligt våra verksamheters behov och kompetenskrav rekryterar bemanningsenheten timavlönade medarbetare och levererar vid behov månadsavlönade vikarier vid vakans (upp till 6 månader), tar emot beställningar och fördelar vikarier. Andra arbetsuppgifter är hantering av löneadministration, administration av övertid och frånvaro samt viss hantering av LAS (Lag om anställningsskydd). Vi tillsätter vikarier för hemvårds-, social- och serviceförvaltningens verksamheter samt daglig verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla bemanningsfrågor och kompetensförsörjning i Halmstads kommuns nya bemanningscenter? Här finns plats för dig som är bra på att inkludera andra, tänker nytt och som med engagemang skapar bättre vardagar för halmstadborna. Välkommen att bli en av oss!

Som bemanningschef har du det operativa ansvaret för personal, ekonomi, verksamhet, resultat och arbetsmiljö inom din verksamhet. Du leder verksamheten tillsammans med en annan bemanningschef. I ditt uppdrag ingår att omvärldsbevaka och samverka med andra kommuner samt agera som en länk mellan bemanningscenter och kommunens övriga verksamheter. Du förväntas vara en ledare som arbetar nära dina medarbetare med detaljfrågor men också kunna växla perspektiv och arbeta strategiskt med en del av kommunens kompetensförsörjning, marknadsföring och i slutändan uppnå målet att vara en attraktiv arbetsgivare. En viktig del av uppdraget blir också att öka möjligheterna för en god kvalitet i verksamheterna och bidra till ett hållbart arbetsliv.

Verksamheten planeras att utökas med barn- och ungdomsförvaltningens (BUF) bemanningsverksamhet vid årsskiftet och du kommer tillsammans med den andra bemanningschefen att driva detta. Vi söker dig som vill vara med och fortsätta arbetet med att utveckla bemanningscenter samt är villig att ta sig an utmaningen att implementera detta på bästa sätt. Det kommer innebära ett förändringsarbete med både strukturella och kulturella aspekter.

Bemanningscenter består idag av ca 15 medarbetare men kommer i och med BUFs anslutning utökas med ytterligare sju personer. Funktionen ska präglas av en hög servicenivå, hög kompetens samt en helhetssyn för att uppnå optimal bemanning för berörda förvaltningar. Du kommer att ingå i ett utvecklande arbete med höga ambitioner och gott arbetsklimat i syfte att ge ett likvärdigt kvalitativt stöd motsvarande verksamheternas behov samt bidra med koncernperspektivet i bemanningsfrågorna.

KVALIFIKATIONER
Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet som chef samt har arbetat lika länge med bemanningsfrågor. Det är likvärdigt om du har minst tre års erfarenhet av att leda bemanningsintensiv verksamhet. Du har en relevant akademisk examen. Det är viktigt att du har god datorvana och självständigt kan arbeta i Office-paketet. Det är meriterande om du har arbetat i Heroma.

Vi söker dig som kan överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du har ett stort intresse för och samverkar mycket bra i övergripande frågor som skapar mervärde för kommunorganisationen som helhet. Du kan tillföra entusiasm och energi som uppmuntrar goda prestationer, teamkänsla och ökad motivation. Du är bekväm i sociala kontaktytor, såväl informella som formella. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs. Du är också en person som använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Vi söker en chef som lever tillitsbaserat ledarskap och det är meriterande om du har utbildat dig inom utvecklande ledarskap. Har du erfarenhet av något större förändringsarbete och förmågan att skapa goda relationer till många olika aktörer ses detta som ett extra plus.

Du ska komma in med förmågan att tänka nytt, tycka om att tänka effektivisering, driva utveckling tillsammans och göra det riktigt bra. Du bör stimuleras av kompetensutmaningarna vi har och vilja arbeta i intensiva och dynamiska miljöer. Med nyfikenhet, möjlighet att förändra inifrån, arbetar du för att möjliggöra ett kvalitativt och professionellt stöd för de viktiga verksamheter som är målgrupp för arbetet.

Det är viktigt att du trivs i förändringsarbete och har ett stort lugn i hur du hanterar arbetsvardagen. Här finns plats för dig som är bra på att inkludera andra, tänker nytt och som med engagemang skapar förutsättningarna för en god arbetsvardag för dina medarbetare.

Varmt välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varmt välkommen med din ansökan!