Enhetschef till ekonomi

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
På grund av en större omorganisation söker vi nu en enhetschef till enheten ekonomi.
Huvuddelen av förvaltningens verksamhet anskaffas via externa leverantörer eller inom staden. Den snabba förändringstakten i anskaffningen (prisjusteringar och volymförändringar) präglar hela enhetens sätt att arbeta som skiljer sig i sitt budget- och prognosarbete jämfört med ex. personalintensiva verksamheter. Enhetens uppgift är att utgöra ett stöd för planering och uppföljning av budget samt anskaffningen inom budget. Till detta kommer ett starkt fokus på att stödja avdelningarna bland annat med att ta fram prognoser, rapporter, scenariohantering och annat underlag rörande budget/anskaffning.

Som enhetschef kommer du att ha ett operativt och övergripande ansvar som omfattar redovisning, rapportering och ekonomistyrning där du leder ett team av engagerade medarbetare. Ledstjärnan kommer vara att utveckla enhetens processer där en grundlig översyn av befintliga rutiner och arbetssätt ingår. Vidare ingår det bland annat att utveckla styrsystem och rutiner för ekonomisk planering och uppföljning som ex. implementering av analysverktyg. Ett annat utvecklingsområde är att se över finansieringsmodellen i den regionala samverkan (GR) så resurserna med hänvisning till statsbidrag optimeras på bästa möjliga sätt.

Du ingår in en ledningsgrupp bestående av sammanlagt två enhetschefer som leds av en avdelningschef. Som enhetschef på förvaltningen behöver du vara en tydlig arbetsgivarrepresentant som ser vikten och arbetar för att både intern och extern kommunikation fungerar. Rollen kräver att du är en aktiv del av avdelningens arbete. Tillsammans med övriga chefer inom stödfunktionerna kommer du att arbeta aktivt med att utveckla förvaltningens lednings- och stödprocesser.

Du kommer att leda specialister och skapa förutsättningar för dem att utföra sitt arbete. Du, tillsammans med medarbetare och kollegor, utför enhetens uppdrag och stödjer övriga verksamheter på förvaltningen med er samlade kompetens. Arbetet kräver mycket god samarbetsförmåga och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat med ekonomi med hänvisning till redovisning, rapportering och ekonomistyrning inom offentlig verksamhet, gärna från större organisationer. Du har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete både gällande arbetssätt och rutiner och i att leda personal. Du har en kandidatexamen (minst 180hp) inom ekonomi eller liknande som arbetsgivaren bedömer relevant. Därtill ska du behärska svenska och engelska flytande i både skrift och muntligt. Du som söker ska ha en dokumenterad chefserfarenhet där personal, budget, verksamhetsansvar och systematiskt arbetsmiljöarbete förekommit samt erfarenhet av politiskt styrd organisation. Att du har intresse för samhällsfrågor ser vi också som en framgångsfaktor för uppdraget.

Som enhetschef har du ansvar för att finna lösningar och bidra till helheten samt underlätta arbetet som rör ditt ansvarsområde tillsammans med dina chefskollegor. Det är viktigt att du ser möjligheter till förändringar och skapar situationer där nya idéer/förslag kan utvecklas samt kan hantera kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du behöver kunna hålla i ett långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå. Då förvaltningen just nu genomgår ett stort förändringsarbete är det viktigt att du ser dig själv som en naturlig del i den förändring och det processorienterade arbetssätt förvaltningen arbetar mot.

Du ska ha en god överblick kring det egna ansvarsområdet och tar hänsyn till olika perspektiv för att hålla dig à jour med omvärlden, för att kunna skapa och upprätthålla relevanta nätverk. Tillsammans med din ledningsgrupp tar ni fram planer och mål, som du med stöd av din avdelningschef arbetar mot och följer upp. Rollen som enhetschef kräver att du identifierar och analyserar problemets kärna utifrån tillgänglig information och du kan skilja på huvudsak och bisak. Du arbetar strukturerat och använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att ditt och enhetens arbete slutförs och att du följer upp resultatet.

För oss är det mycket viktigt att du är lyhörd och smidig och att du aktivt söker andras perspektiv och är mottaglig för dessa. Du behöver även ha god förmåga att uppfatta intentioner från nämnder och styrelser. I din roll är du med och bidrar till en god arbetsmiljö och arbetar för en sammanhållning som skapar en teamkänsla på förvaltningen.

ÖVRIGT
Intervjuer planeras att påbörjas under andra delen av oktober och aktuella kandidater kan komma att kallas till intervju med kort varsel. Samtliga intervjuer sker i första hand fysiskt på Brogatan 4.

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.