Enhetschef till enhet för diarium och handlingsoffentlighet i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Enheten för diarium och handlingsoffentlighet är en del av området för informationsstyrning och informationsförvaltning. Inom området organiseras även regionala funktioner för dataskydd och informationssäkerhet, regionarkiv, ett samordningsansvar för skanning och dokumenthantering samt en regiongemensam servicepunkt för utlämnande av all journalinformation i Region Skåne.

Som chef för enheten för diarium och handlingsoffentlighet ansvarar du i huvudsak för två processer: registreringsprocessen och processen för utlämnande av administrativa handlingar i Region Skåne. Du är också engagerad i att utveckla och förändra registratorsrollen kopplat till ett digitaliserat ärendeflöde.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef för enhet diarium och handlingsoffentlighet har du helhetsansvar för verksamhet, budget och personalansvar för ett tiotal medarbetare. Du ansvarar för att verksamheten drivs enligt våra visioner, mål och utifrån Region Skånes värderingar. Du är en del av verksamhetsområdets ledningsgrupp och rapporterar till verksamhetschef.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
• Stödja, coacha och skapa förutsättningar för medarbetarna att utvecklas i sina roller.
• Utveckla funktioner och roller.
• Vägleda och synliggöra prioriteringar i enheten samt resursplanera.
• Bidra till erfarenhetsutbyte och lärande.
• Samordna olika processer internt som involverar andra enheter.
• Ansvara och samordna utvärdering och uppföljningsprocesser.
Kopplat till linjeansvaret som enhetschef finns också ett strategiskt utvecklingsuppdrag som utformas i dialog med verksamhetschefen

Placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av att leda andra, gärna med ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Det är meriterande för tjänsten om du tidigare arbetat som arkivarie, registrator eller handläggare i offentlig förvaltning. Det är en förutsättning för tjänsten att du har mycket god kännedom om regelverket kring offentlighet och sekretess och erfarenhet av dess praktiska tillämpning. För tjänsten krävs också god datormognad samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Vi välkomnar dig som är en trygg och kommunikativ ledare med integritet och självinsikt. Ditt ledarskap är coachande och tillitsbaserat. Du leder verksamheten utifrån tydliga värderingar och du skapar en positiv arbetsplatskultur. För att nå framgång i din roll som chef är det en självklarhet för dig att arbeta proaktivt och långsiktigt med utvecklingsfrågor. Vidare har du förmåga att utifrån ett helhetsperspektiv planera och organisera samt följa upp beslut och resultat. Det är av stor vikt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer såväl inom som utom enheten.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser