Enhetschef till enhet för utbildningsservice

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och 1 300 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten. Läs mer om att arbeta på Karlstads universitet på https://www.kau.se/jobba-hos-oss




Beskrivning
Avdelningen för utbildningsstöd består av två enheter, enheten för studentstöd och enheten för utbildningsservice.

Enheten för utbildningsservice består av verksamheterna antagning, Ladok, examen, tentamensamordning, tillgodoräknande och VAL-projektet. Enheten ansvarar för studieadministrativa processer och system samt stöttar universitetet i studieadministrativa frågor. Vid enheten finns ca 20 medarbetare och nu söker vi en enhetschef.

Arbetsuppgifter
Enheten ansvarar för att genomföra universitetets antagning till utbildningar på grund- och avancerade nivå och utfärdande av examensbevis. Vidare ingår ett ansvar för support till användare av t.ex. Ladok och stöd i tillgodoräknandeärenden.

Inom VAL-projektet ansvarar enheten för handläggning av antagningsärenden, studieplanering och tillgodoräknande för examen.

Enheten ansvarar för att följa utvecklingen av nationella regelverk och tillsammans med andra funktioner på universitetet utveckla de lokala regelverken i enlighet med detta. Utveckling och digitalisering av processer inom enhetens ansvarsområde pågår kontinuerligt för att underlätta för studenter och anställda i de frågor som enheten ansvarar för.

I arbetsuppgifterna ingår att leda och utveckla enhetens verksamhet. Du ansvarar tillsammans med avdelningschefen för att enhetens arbete  med processer och system är i linje med strategiska beslut och målsättningar för Karlstads universitet samt att arbetet genomförs rättssäkert och effektivt. Rollen innebär arbetsmiljö-, budget- och personalansvar efter delegation från avdelningschefen. Du är underställd avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen som är relevant för rollen. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av att samordna, planera och fördela arbetsuppgifter. Erfarenhet av chefs- eller ledarskap är meriterande. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete och arbete på universitet och högskolor är meriterande. Du har god kännedom om regelverket som gäller universitet och högskolor och kan stötta medarbetarna i tillämpning av regelverk och beslutsfattande.

Som person är du självgående och kan planera ditt eget arbete samtidigt som du kan ta dig an ad-hoc uppgifter och stödja dina medarbetare. För att trivas i rollen är det viktigt att du uppskattar att arbeta både med  strategiskt och med operativt arbetet. Vidare är du handlingskraftig och kan uttrycka dig väl på både engelska och svenska. För rollen är det viktigt att du är utvecklingsinriktad och strävar efter ständiga förbättringar samt att du har en god samarbetsförmåga. Ditt ledarskap är tydligt, närvarande och kommunikativt. Du för en dialog och uppmuntrar medarbetarna till delaktighet och utveckling. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100%, tillträde 2022-04-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets webbaserade rekryteringsverktyg Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att dokumentera din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Ange minst två referenser.

Ansökan ska innehålla:

- Personligt brev med beskrivning av dina kvalifikationer i förhållande till anställningens innehåll.
- CV.
- Kopior av relevanta betyg, examensbevis och intyg.
- Redogörelse för språkkunskaper.

Alla handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Sista ansökningsdag: 2021-11-30                                           

Ange referensnr: REK2021/217

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r