Enhetschef till enhet med fokus på kvalitet och utveckling

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enskede - Årsta - Vantörs stadsdelsförvaltning erbjuder dig möjlighet att arbeta i en visionsstyrd och utvecklingsinriktad verksamhet. Här kommer du att kunna bidra till samhällsnyttan i en växande stadsdel där vi ser olikheter och mångfald som en resurs.

Våra arbetsplatser
Vårt huvudkontor ligger vid Globen i södra Stockholm nära tunnelbanan och ett stort utbud av restauranger, caféer och shopping. Våra övriga arbetsplatser finns i hela stadsdelen.
Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig friskvårdsmöjligheter, föräldraledighetsersättning, möjlighet till semesterväxling. Du får en övergripande introduktion om att arbeta i Stockholms stad och i vår förvaltning.



Arbetsplatsbeskrivning
Administrativa avdelningen i Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning står inför förändringar och nu söker vi dig som vill vara med och utveckla avdelningens arbete tillsammans med medarbetare och chefskollegor.

Du kommer att vara direkt underställd avdelningschefen och vara med att starta avdelningens ledningsgrupp.

Du kommer att arbeta som enhetschef på en nystartad Stab vars uppdrag är att samordna och driva flertalet förvaltningsövergripande uppdrag och processer. Stabens funktioner utgör ett viktigt stöd för såväl förvaltningsledning som chefer i organisationen.

Arbetsbeskrivning
Enhetens arbete utgår från Stockholms stads budget och som enhetschef säkerställer du att enheten har gällande styrdokument och lagstiftning som utgångspunkt i sitt arbete. Enheten ansvarar för att ta fram rutiner och att stödja chefer och medarbetare i att efterleva dessa. Du har en viktig roll i förvaltningens arbete att implementera Stockholms stads kvalitetsprogram. Som chef för Staben har du även en central roll i att driva förvaltningens genomförande av Agenda 2030 i enlighet med Stockholms stads uppsatta mål.

Staben ansvarar för förvaltningens verksamhetsplanering med tillhörande uppföljning, verksamhetsstyrning och kvalitetssäkring samt samordnar förvaltningens kontakt med revisorer.

Staben tar fram underlag till stadsdelsnämnden för beslut samt svarar på remisser och skrivelser.

Du kommer att svara för förvaltningens arbete med upphandling tillsammans med förvaltningens upphandlings- och inköpsansvarig. Under året kommer vi tillsammans med flera andra förvaltningar påbörja ett projekt avseende välfärdsbedrägeri inom lokalvård. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning är projektledare.

I din roll ingår även ansvar och samordning för förvaltningens pågående projekt med att ta fram ett kvalitetsledningssystem.

I ditt arbete arbetsleder du administratör och samordnar förvaltningens arbete med dataskyddsförordningen. Vidare samordnar du förvaltningens pensionärsråd och funktionshinderråd och stödjer rådens sekreterare i deras arbete.

Tjänsten innebär även stöd till avdelningschef med utgångspunkt i utvecklingsfrågor och kommer innefatta varierade uppdrag.

I rollen som enhetschef ingår personal- och budgetansvar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig akademisk universitets- eller högskoleutbildning för arbetet utifrån uppdrag och arbetsuppgifter. Rollen kräver att du är noggrann, välorganiserad och har ett strukturerat arbetssätt och förmåga att driva flera strategiska och långsiktiga processer och uppdrag parallellt. Du har fokus på kvalitet och goda resultat. Du ser samarbete som en framgångsfaktor och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du en god pedagogisk förmåga och kan inspirera enheten till utveckling.

Tjänsten ställer krav på mycket goda kunskaper i både tal och skrift. Du har flera års erfarenhet av arbete med systematiskt kvalitetsarbete och utvecklingsfrågor. I ditt tidigare arbete har du framgångsrikt samordnat och drivit flertalet övergripande och långsiktiga strategiska processer framåt.

Vidare har du:

- Flerårig erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och uppföljning
- Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation
- Erfarenhet av verksamhetscontrollning och/eller utredningsuppdrag
- Erfarenhet och kunskap om myndighetsutövning
- Erfarenhet av upphandling inom offentlig verksamhet
- Erfarenhet och kunskap om systematiskt kvalitetsarbete

Tidigare arbete inom Stockholms stad samt chefserfarenhet med budget- och personalansvar är meriterande. Erfarenhet av ha lett arbete i projektliknande form är meriterande.

Övrigt
Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Intervjuer kommer att hållas löpande under rekryteringsperioden. Arbetsprov kan komma att användas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.



Enskede Årsta Vantör är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. Som en del av Stockholms stad erbjuder förvaltningen förskola och fritid, omsorg om äldre och funktionsnedsatta, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel till våra 105 000 stockholmare som bor i stadsdelsområdet.



Vi står inför spännande utmaningar när Enskede Årsta Vantörs stadsdelsområde växer och helt nya stadsdelar byggs. Cirka 18 000 nya lägenheter planeras här till år 2030.