Enhetschef till enheten för administration och service.

Har du erfarenhet av vård- och omsorgsadministration och vill utveckla det administrativa stödet inom socialtjänsten? Kanske har du tidigare arbetat som ledare inom socialtjänstens verksamhetsområde och har en god förståelse för vilken betydelse det administrativa stödet har för att verksamheten ska kunna fungera på bästa sätt i relation till de medborgare som verksamheten finns till för? Då kanske jobbet som enhetschef för administration och service är något för dig!

Socialförvaltningen är en av Vaggeryds kommun största förvaltningar med ca 500 medarbetare. För att stödja de olika verksamheterna finns en stab som består av två enheter: enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service.
Enhetens gemensamma uppdrag är bland annat att ge administrativt stöd samt service till förvaltningens samtliga verksamheter. Enheten har funnits sedan år 2019 och består av elva administratörer samt en verksamhetsvaktmästare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som tillsammans med enhetens medarbetare vill fortsätta utveckla förvaltningens administrativa stöd, bland annat kring personaladministration, avgiftshandläggning, fakturahantering, schemahantering och reception. Tillsammans identifierar ni förbättringsområden och arbetar med ständiga förbättringar för att effektivisera och utveckla det administrativa stödet. Då enheten är relativt ny innebär arbetet att ta vid och fortsätta utveckla de gemensamma rutiner och processer som finns inom enheten.

Som enhetschef leder och fördelar du arbetet inom enheten i riktning mot uppsatta mål och du har verksamhets, -ekonomi- och arbetsmiljöansvar. Då enheten stödjer samtliga verksamheter innebär arbetet ett tätt samarbete med övriga chefer i förvaltningen som också är de chefer som i det dagliga arbetet arbetsleder dina medarbetare. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschefen för kvalitet och utveckling som också är din närmaste kollega. Uppdraget innebär också ett nära samarbete med övriga stödjande enheter som är kommunövergripande, såsom HR och ekonomienheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskole-/universitetsutbildning relevant för socialtjänstens verksamhetsområde, t.ex. socionom, personalvetare eller vård- och omsorgsadministration. Du har flera års erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde och tidigare erfarenhet av chefsuppdrag inom kommunal förvaltning. Du har en god kunskap om socialtjänstens administrativa processer och funktioner.
Den vi söker är initiativkraftig, har ett professionellt bemötande, en god samarbetsförmåga och kan uttrycka sig mycket väl i tal och skrift. Som person är du lösningsfokuserad, tar ansvar för uppdraget samt planerar och prioriterar arbetet effektivt. Vi ser det som självklart att du i rollen strukturerar ditt arbete och driver dina processer på ett självständigt sätt. Du skapar delaktighet, motivation och har ett nära ledarskap där du finns till för att stödja och coacha dina medarbetare.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver B-körkort.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.