Enhetschef till enheten för intern service

Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.



Beskrivning
Enheten för intern service finns vid avdelningen för verksamhetsstöd och samhällsskydd.

Enheten är mångfacetterad och arbetar med utvecklingen av myndighetens interna serviceuppdrag såsom reception, vaktmästeri, centraldiarium, arkiv, lokaler, fordon samt myndighetens fysiska interna skydd. Enheten har en central roll i att samordna hållbarhetsledning och digitalisering av dokument, inköpsprocesser och utlämnande av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för att stödja digitala flöden, förvalta myndighetens lokaler och fordonsflotta, att införa och implementera olika teknikplattformar för radio och telefoni samt drift av vissa tekniska installationer i fastigheterna. Enheten samordnar personalens utrustning för distansarbete.

Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen i Dalarnas län söker en chef till enheten för intern service. Enheten har för närvarande 19 medarbetare. Som enhetschef ansvarar du för att utveckla, planera och leda enhetens arbete. Du har ansvar för budget och resursfördelning, såväl ekonomiskt- som personellt- och arbetsmiljöansvar för enheten. Utöver enhetens egen budget deltar du i samordningen av myndighetens samlade gemensamma kostnader och planering, genomförande och uppföljning av gemensamma investeringar.

I din roll som enhetschef så ansvarar du för att ni möter målen inom enhetens områden och i vissa fall, även verksamhetsmål som berör hela myndigheten. Ditt ledarskap genomsyras av den statliga värdegrunden och vår chefskultur. I uppdraget ingår både direkt detaljerade operativa arbetsuppgifter och att kunna representera Länsstyrelsen i nationella nätverk. Så vi söker dig som har både ett operativt och ett strategiskt ledarskap.

Din närmaste chef är avdelningschefen Lars-Håkan Jönsson.

Kvalifikationer
Krav är att du:

Har goda ledaregenskaper och erfarenhet av att vara chef och ledare.

Är en god myndighetsföreträdare och att du med lätthet kan arbeta enligt den statliga värdegrunden.

Klarar säkerhetsprövning inklusive registerkontroll.

Har god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Svenskt medborgarskap krävs eftersom tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

 

Det är mycket meriterande om du har:

Arbetat inom offentlig förvaltning och har kunskap om ekonomi-, budget- och investeringsstyrning. Kunskap om arbetsmiljölagstiftning eller systematiskt arbetsmiljöarbete.

Utbildning inom digitalisering eller teknisk förvaltning.

Erfarenhet från arbete med arkiv och samordning av organisationer med olika uppdrag.

Utöver detta är det meriterande:

om du har kunskaper inom juridik och har arbetat på en Länsstyrelse.

Personliga egenskaper:

I ditt ledarskap är du strukturerad, lyhörd, öppen och empatisk. Du ser medarbetarnas olikheter som en styrka och har förmågan att omsätta denna kraft till utveckling och måluppfyllnad. Delaktighet och inflytande är självklarheter för dig och du bjuder gärna in till samarbete. Flertalet av dessa egenskaper ingår i vår chefskultur och utgör vår gemensamma syn på myndighetens ledarskap. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Provanställning om 6 månader kan tillämpas. 
Intervju kommer genomföras under vecka 45. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.