Enhetschef till enheten för resursplanering och bemanning i Upplands Väsby

Söker du en tjänst där du i rollen som enhetschef får bygga upp en enhet från grunden? Vill du leda en enhet som inom vård och omsorg bidrar till ökad nytta för kund, ekonomi och arbetsmiljö i en kommun? Om du dessutom tidigare har lett uppbyggnad/utveckling av planerings- och bemanningsprocesser kan detta vara tjänsten för dig! Nu söker vi en enhetschef till vår nyinrättade enhet för resursplanering och bemanning inom Väsby Stöd och Omsorg.

Vi erbjuder dig
- Möjlighet att forma och bygga upp en enhet från grunden i en verksamhet som behöver fungera dygnet runt, året runt.


- Hos oss får du en central roll inom Väsby stöd och omsorg där du utgör expertstöd till verksamheterna och chefer.


- Här ges du utrymme att i nära samverkan med kommunledningskontoret och hela social- och omsorgskontorets ledning utforma arbetet kring det vi kallar ”Heltid för kvalitet”. Fokus är att skapa ökade förutsättningar för heltidsarbete med positiva effekter både för den enskilde medarbetaren, verksamheten i stort och våra kunder.



Om oss
Som enhetschef blir du del av verksamheten Väsby Stöd och Omsorg som ingår i social- och omsorgskontoret. Verksamheten är den kommunal utföraren av bostad och daglig verksamhet för Väsbys äldre invånare, invånare med funktionsnedsättningar eller socialpsykiatriska diagnoser som har olika behov av stöd och omsorg i vardagen. Som en verksamhetsgren finns också tillagningsköket Himmel & Pannkaka vars främsta syfte är att leverera mat med hög kvalitet till rätt kostnad för omsorgens kunder.

Enheten för resursplanering och bemanning är en nyinrättad enhet som ska bidra till Väsby Stöd och Omsorgs förmåga att resursplanera våra medarbetares tid för bästa kundnytta, ekonomi och arbetsmiljö. Enhetens arbetsprocesser ska även formas för att på bästa sätt kunna möta de dagliga bemanningsbehov som olika former av frånvaro ger upphov till. Vi strävar efter att skapa en lärande kultur där vi agilt utvecklar vad som är ”best practice” i varje givet ögonblick.

Om tjänsten
Som enhetschef har du har budget- och personalansvar för enhetens framtida medarbetare, vikarier och/eller poolmedarbetare. Här ingår att aktivt bidra till gynnsamma arbetsrättsliga avtal med påverkan på verksamhetsområdet, kommunens arbete med framtagning av bemanningshandbok och projektet ”heltid för kvalitet”. Du ansvarar även för införandet av nytt planering- och bemanningsverktyg.

Då rollen är helt ny kommer du inledningsvis forma enhetens konkreta uppdrag, avgränsning och arbetsprocesser samt definiera behov av roller och kompetenser. Utifrån det planerar och genomför du tillsättning/rekrytering av medarbetare i samverkan med HR. Du introducerar, stödjer och kompetensutvecklar såväl de egna medarbetarna som chefer i arbetsprocesser, arbetsrättsliga verktyg samt det nya digitala planerings- och bemanningsverktyget. Det är en del av det löpande arbetet där också löpande analys och rapportering av arbetsprocessernas utfall ingår. Du initierar och leder verksamhetsutveckling agilt inom området utifrån behoven.

Du ingår i ledningsgruppen inom Väsby stöd och omsorg som leds av verksamhetens chef som även är din närmaste chef. Till din hjälp att skapa resultat har du din närmaste chef, kollegor och medarbetare inom social- och omsorgskontoret. Centralt finns stöd i form av exempelvis ekonomi, HR och kommunikation. 

Är du den vi söker?
Vi söker dig som har:

- Relevant högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning


- Mångårig erfarenhet av att ha lett uppbyggnad/utveckling av planerings- och bemanningsprocesser


- Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av arbete utifrån arbetsrättsliga regler och avtal


- Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av arbete med digitala planerings- och bemanningssystem


- Erfarenhet av arbete med ekonomistyrning och verksamhetsuppföljning


- Goda kunskaper i svenska



Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation


- Erfarenhet av att planera och genomföra kompetenshöjande insatser riktade mot medarbetare och/eller chefer


- Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av verksamheter inom vård- och omsorg 


- Dokumenterad kunskap eller erfarenhet av kompetensförsörjningsfrågor



Som person är du kreativ med såväl intresse för, som god förmåga att tänka nytt. Du är analytisk och tänker långsiktigt men har lätt för att finna lösningar på uppkomna problem. För att trivas och lyckas i rollen som innebär många olika kontaktytor, behöver du också vara samarbetsorienterad och ha hög förmåga att arbeta tillsammans för att nå gemensamma mål.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi på social- och omsorgskontoret i Upplands Väsby arbetar med allt från adoptionsfrågor till vård i livets slutskede. Vår verksamhet och organisationskultur präglas av vår värdegrund gällande delaktighet, kompetens, tillit och respekt. Det är grunden i vårt arbete och ett förhållningsätt mot varandra och de vi är till för.

Som anställd i Upplands Väsby kommun

Vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Alla medarbetare har tillgång till ett kostnadsfritt och anonymt personalstöd för såväl arbetsrelaterade som privata frågor. Mer information finner du på /admin/settings-advertisements/www.upplandsvasby.se/arbetsgivare


Upplands Väsby kommun


Kommunen är i ett spännande utvecklingsskede där den moderna småstaden byggs. Vi har omkring 1600 månadsanställda medarbetare och finns med närhet till Stockholm, Uppsala och Arlanda. Vår vision är att attrahera nytänkande, ansvarstagande och motiverade medarbetare. Att arbeta i Upplands Väsby är en merit och en investering för framtiden.


Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.


Mångfald

För att finna medarbetare med rätt kompetens ska rekryteringsprocessen vara utformad så att alla bedöms efter sina kvalifikationer. Vi tror att medarbetares olikheter bidrar till verksamhetsutvecklingen och ökad attraktionskraft.



Finskt förvaltningsområde

Kommun är ett finskt förvaltningsområde. Informera därför gärna om du är finskspråkig. 



Annonssäljare

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.