OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Enhetschef till Enheten för upphandling och intern service
Enheten för upphandling och intern service ansvarar för myndighetens upphandlingsprocess och övriga upphandlingsfrågor samt för intern service på myndigheten.
Ansvaret för Sidas upphandlingsprocess innefattar bl. a. att se till att Sida följer tillämpliga externa och interna regler samt att säkerställa kvalitativa och kostnadseffektiva upphandlingar för myndigheten. Enheten ansvarar för genomförande av Sidas upphandlingar och och vissa avrop samt ger råd och stöd inom upphandling till utlandsmyndigheter där Sverige arbetar med utvecklingssamarbete. Enheten samordnar, upphandlar och förvaltar även Sidas ramavtal.
I arbetet ingår också att medverka i utvecklingen av hur upphandling kan användas i genomförande av biståndsverksamheten på Sida och utlandsmyndigheterna.
Ansvaret för intern service innefattar bl. a. fastighets- och säkerhetsfrågor i Sidas lokaler samt posthantering, gröna kontoret och arbetsmiljö inom området.
Enheten har idag 15 anställda medarbetare och samtliga är placerade i Stockholm.
Enheten ingår i Avdelningen för Juridik och upphandling.
Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.
Arbetsuppgifter
.Leda och fördela arbetet inom enheten
.Ingå i avdelningens ledningsgrupp
.Ansvarar för enhetens mål- och resultatstyrning
.Ansvara för planering och uppföljning av enhetens budget
.Bidra till en kultur som präglas av mod, målmedvetenhet och öppenhet
.Ansvarar för att medarbetares kompetens tillvaratas och utvecklas
.Utveckla verksamheten och leda förändringar inom enhetens båda arbetsområden
.Aktivt verka för en god sammanhållning och en bra arbetsmiljö på enheten
Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.
Utbildning
.Akademisk utbildning eller annan relevant utbildning eller kunskaper som vi bedömer likvärdiga (t ex SILF eller SOI)
Språk
.Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
Kompetens och arbetslivserfarenhet
.Tidigare chefs- eller ledarerfarenhet
.Flerårig erfarenhet av arbete i svensk offentlig förvaltning
.Mycket god kännedom om LOU och EUs upphandlingsbestämmelser
.Vara affärsmässig och ha förståelse för ekonomiska förutsättningar för enhetens verksamhet
.Goda kunskaper och erfarenhet av administrativt arbete
.God förmåga att planera, genomföra och följa upp verksamhet
.God kommunikativ förmåga
Meriter
.Eftergymnasial utbildning med ekonomisk, juridisk, eller teknisk inriktning, eller annat motsvarande utbildningsområde
.Erfarenhet av att självständigt genomföra offentliga upphandlingar
.Tidigare erfarenhet av arbete med fastighets- och säkerhetsfrågor
.Tidigare erfarenheter från andra relevanta miljöer, t ex kommunal förvaltning eller näringsliv
.För uppgiften relevanta externa nätverk
.Tidigare erfarenhet av arbete med utvecklingssamarbete i en biståndskontext
Anställningsvillkor
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Sida tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden. Omfattningen är fyra år med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 77/16.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Ola Andersson, tfn 08-698 55 75.
För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Förmåner och villkor på www.sida.se.
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson Åsa Fredriksson 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se.
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 10 maj 2016.
Sida välkomnar alla sökande.