Enhetschef till enheten Förvaltning och Internservice, Gävle

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Enheten Förvaltning och Internservice är en av fyra enheter inom avdelningen Fastighet och Inköp. Avdelningen ingår i det myndighetsövergripande verksamhetsstödet som ansvarar för Statens servicecenters ekonomiska styrning, upphandling och inköp samt fastighet- och internservice.

Inom området fastighet- och internservice ingår ansvaret för myndighetens lokalförsörjning omfattande lokalrevision, lokalresursplanering och lokalprojekt. I ansvaret ingår också avtals- och inventarieförvaltning, brandskydd, kontakt med fastighetsägare samt förvaltning av myndighetens lokaler.

Vi förändrar nu organisationen och söker därför en enhetschef för enheten Förvaltning och Internservice.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Vi söker dig som har erfarenhet av fastighetsförvaltning och internservice. Som enhetschef kommer du att leda, planera, samordna och utveckla arbetet på enheten. Du har personal-, budget- och resultatansvar och ansvarar för att din enhet når de mål som är uppsatta. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp, där du aktivt bidrar till utveckling och långsiktig uppbyggnad av avdelningens verksamhet.

Rollen innebär att ansvara för förvaltning av myndighetens kontor och internservice. Internservice levererar tjänster som t ex vaktmästeri, lokalvård, kaffe och post. Inom området fastighetsförvaltning ingår ansvar för mindre lokalanpassningar, enstaka utbyte och inköp av möbler, fasadskyltar och SBA (systematiskt brandskyddsarbete). Enheten ska också ansvara för, följa upp och utveckla överenskommelser och avtal, internt och externt kring internservice.

Som enhetschef är du en trygg förebild och agerar utifrån Statens servicecenters värdegrund med våra värdeord: leveranssäker, effektiv och engagerad.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• Relevant akademisk utbildning inom teknik, ekonomi, juridik, fastighet eller bygg.
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete inom lokalförvaltning eller internservice
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat som chef och deltagit i ledningsgruppsarbete

Vidare ska du ha följande förmågor att:
• Arbeta mål- och resultatorienterat med god förmåga att verkställa planer och att skapa resultat
• På ett strukturerat sätt driva arbetet framåt
• Skapa goda förutsättningar för dina medarbetare genom att engagera, återkoppla och skapa delaktighet
• Bygga och vidmakthålla förtroendefulla samarbeten internt och externt
• Uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Dessutom är det meriterande om du har erfarenhet av:
• Förändringsledning och effektiviseringsarbete inom området
• Systematiskt brandskyddsarbete
• Arbete inom offentlig sektor
• Upphandling enligt LoU

Övrigt
Anställningen är heltid på 100% och tillsvidare med tillträde snarast efter överenskommelse.
Vi tillämpar vanligtvis sex månaders provanställning.
Anställningen är placerad i Gävle.
Resor förekommer.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 10 december 2020. I ditt CV ska det tydligt framgå år och månad för varje anställning samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. Vi planerar att hålla skype-intervjuer under v.51.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.