Enhetschef till förvaltningsservice

ARBETSUPPGIFTER Skolverket är från den 1 oktober förvaltningsmyndighet för det offentliga skolväsendet för barn, ungdomar och vuxna samt för förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen. Skolverket har till uppgift att under regeringen svara för skolans styrdokument och nationella prov, att följa upp och nationellt utvärdera skolans verksamhet och resultat samt att stödja utveckling inom nationellt prioriterade områden. Skolverket ansvarar för den statliga rektorsutbildningen och för statens satsningar på fortbildning för lärare. Information och arbetsupp-gifter Inom Skolverkets avdelning för administration leds och samordnas verkets administrativa funktioner inom ekonomi, IT och personal samt arkiv, intendentur, registratur och växel. Administrativ och organisatorisk utveckling är ett särskilt ansvarsområde för avdelningen. Avdelningen består av fyra enheter vilka var och en leds av en enhetschef. Avdelningen som helhet har drygt 40 medarbetare. Vi söker nu en enhetschef för ledningen av enheten för förvaltningsservice och dess ca tio medarbetare. Inom enheten leds och samordnas Skolverket interna service till chefer och medarbetare. Enhetens uppgift är att tillhandahålla en god service inom områdena kontors- och konferensservice och administrativt stöd. Inom enheten samordnas också fastighets- och säkerhetsfrågor. Enheten är på många sätt en del av verkets ansikte utåt genom diarium, registratur, reception och växel. I Skolverkets strävan att bli en effektiv 24-h-myndighet med god service till allmänheten har enheten en viktig uppgift genom att underlätta myndighetens arbete med effektiva och moderna system för registrering och dokumenthantering. Inom enheten hanteras också Skolverkets arkiv. Handlingar ska hanteras och lagras korrekt enligt kraven på en rättssäker, tillgänglig, miljö- och resurseffektiv ärendehantering KVALIFIKATIONER Du ska ha adekvat högskoleutbildning och du ska ha erfarenhet av projektledning eller andra arbetsledande uppgifter, gärna av samordningskaraktär. Det är meriterande med erfarenhet av statlig verksamhet. Du ska ha god administrativ kompetens och vara väl insatt i arbetsområdet. Du bör också ha erfarenhet av administrativt och organisatoriskt utvecklingsarbete och det är meriterande med erfarenhet av statligt eller kommunalt utredningsarbete. Du bör ha förmåga att arbeta såväl operativt som strategisk. I arbetet ställs höga krav på såväl samarbetsförmåga, självständighet och integritet som ledarförmåga och förmåga att ta ansvar. Du måste ha förmåga och vilja att stödja och utveckla medarbetarna på enheten och det är viktigt att du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.