Enhetschef till Grants Management Office

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?
Brinner du för människor och ledarskap samt vill vara med och skapa service i världsklass för Karolinska Institutets forskare, medarbetare och externa partners? Då är detta rätt jobb för dig.

Grants Management Office består av cirka 20 medarbetare med huvudsakliga uppdraget att hantera finansiell rapportering avseende externfinansierade projekt, främst EU-, NIH/USA- och SIDA-finansierade projekt samt ge professionella råd med hög service till KI:s institutioner, universitetsförvaltningen, finansiärer, projektkoordinatorer och projektpartners.

Utöver finansiell rapportering arbetar enheten med löpande budgetuppföljningar, kontraktsändringar, förberedelse inför granskning och revision samt kvalitetssäkring av rapporter men ger också löpande råd och stöd till projekten.

Idag ligger verksamheten inom Fakultetskansliet och externa relationer som är en avdelning inom universitetsförvaltningen. Stödet till forskningen ses över vad gäller såväl tjänster som organisering och är inne i ett spännande utvecklingsskede.

Din roll
Som enhetschef för Grants Management Office kommer du att ansvara för planering, ledning och samordning av enhetens verksamhet. Tjänsten innebär personalansvar och budgetansvar där det ingår att sätta kort- och långsiktiga mål för verksamheten, samt ansvara för uppföljningen av dessa och ekonomiska nyckeltal.

Vidare kommer du att, tillsammans med övriga medarbetare på enheten och i dialog med övrig verksamhet, utveckla enhetens funktioner och interna processer.

Du kommer att involveras i olika frågor som rör forskningsfinansieringens villkor och de specifika regelverken för de, för KI, viktiga finansiärer, t.ex. EU och NIH.

Du förväntas att på ett förtroendefullt sätt kunna skapa goda relationer och samarbeten såväl inom universitetet som med externa parter.

Vem är du?
Vi söker dig med relevant akademisk examen. Vi vill att du har god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera. Du behöver vara en initiativtagare där du driver egna och andras initiativ i mål med syfte att utveckla och förbättra verksamheten. Som ledare vill vi att du kommer med idéer och nya angreppssätt, motiverar, skapar engagemang och delaktighet samt leder andra mot gemensamt uppsatta mål.

Vi vill att du har erfarenhet av ledarskap med budget och personalansvar.

Du ska ha kännedom om, samt förmåga att sätta dig in i olika regler och villkor från internationella forskningsfinansiärer.

Eftersom enhetens medarbetare är väl kvalificerade inom sina områden är din förmåga att delegera och leda genom tillit och delat ansvar viktig för oss.

Som ledare är du lyhörd och engagerad med förmåga att motivera dina medarbetare. Du tar initiativ, är självständig, har integritet och är serviceinriktad. Vi värdesätter ett analytiskt och strategiskt tänkande, och ett lösnings- och utvecklingsorienterat arbetssätt.  Du ska vara skicklig på att kommunicera och kunna formulera dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Vi ser gärna att du tidigare arbetat som chef inom en statlig myndighet eller att du har erfarenhet av att leda och coacha medarbetare inom universitet och högskola eller i kunskapsbaserade organisationer. Praktisk arbetslivserfarenhet och/eller goda kontakter med EU och NIH är meriterande.

Doktorsexamen är meriterande. 

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss