Enhetschef till Individ- och familjeförvaltningens administrativa enhet

Den relativt nybildade administrativa enheten på Individ- och familjeförvaltningen söker ny chef. Vi söker dig som skickligt samordnar en grupp och leder mot tydliga gemensamma mål.

Individ- och familjeförvaltningen jobbar hårt för att ligga i framkant. Vi har engagerade och kompetenta medarbetare som varje dag gör skillnad för de som behöver vårt stöd. Som ett led i det arbetet skapar vi nu Socialtjänstens hus där vi kommer samla merparten av förvaltningens verksamhet och kompetens under samma tak. Dit flyttar vi runt årsskiftet.

Läs mer om vår förvaltning https://www.vasteras.se/individochfamiljeforvaltningen
Följ gärna Individ- och familjeförvaltningen på Instagram https://www.instagram.com/iffvasteras/



ARBETSUPPGIFTER
Du leder ca 20 administratörer med hög kompetens. Idag sitter de på åtta olika platser och har delvis olika uppdrag. Nu får du möjligheten och ansvaret att definiera och genomföra de förändringar som behövs för att dina medarbetare och din enhet ska kunna ge bästa möjliga stöd till förvaltningens övriga enheter. De administrativa processerna omfattar bland annat telefoni/reception, hantering av beställningar och fakturor samt administrativt stöd till handläggare och chefer. Arbetssätt och förhållningssätt förändras i samband med flytten till socialtjänstens hus. Dina medarbetare är mitt i en förändringsresa. Du behövs för att coacha, stötta och peka ut riktningen.

Du ingår i enhetschefernas ledningsgrupper som jobbar med nära ledning av en verksamhetschef. Samverkan och tätt samarbete med förvaltningens övriga enheter och chefer är avgörande för att ditt uppdrag ska bli framgångsrikt. Ett hållbart ledarskap är viktigt för oss. Därför hittar du också bra stödfunktioner hos oss som utvecklingsledare, ekonom och HR.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en modern ledare som är bra på att leda i förändring och förstår hur man behöver jobba med digitaliseringen av de administrativa processerna. Du har erfarenhet av en samordnande, ledande roll och chefserfarenhet är meriterande. Att jobba administrativt i flera olika system är välbekant för dig. Vi tror också att det är bra om du kan en del om Kommunallagen, Förvaltningslagen och GDPR. Kanske har du också redan kunskap om offentlig verksamhet och ärendehantering. Du delar vårt engagemang för de som vi i hela förvaltningen är till för och har fokus på att allt vi gör är för deras bästa. Om du känner igen dig varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.