Enhetschef till IT, kansli och förvaltningsinternt stöd

Arbetsmarknads och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både engagerade entreprenörer, akademin, världsomspännande företag, civilsamhället och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
På grund av en större omorganisation söker vi nu till avdelningen styrning, lednings- och verksamhetsstöd en enhetschef till enheten IT, kansli och förvaltningsinternt stöd.

Inom enheten återfinns strategiskt och operativt IT, förvaltningens kanslifunktion med bland annat arkiv, nämndsekreterare och registrator, säkerhets, - brandskydds- och fastighetsfrågor samt förvaltningsinternt stöd. Övriga enheter på avdelningen är HR och kommunikation samt beredning och analys.

Du kommer ingå in en ledningsgrupp bestående av sammanlagt tre enhetschefer som leds av en avdelningschef.

Som enhetschef på arbetsmarknad och vuxenutbildning behöver du vara en tydlig arbetsgivarrepresentant som ser vikten och arbetar för att både intern och extern kommunikation fungerar. Rollen kräver att du är en aktiv del av avdelningens arbete. Tillsammans med övriga enhetschefer och avdelningschefer inom stödfunktionerna kommer du att arbeta aktivt med att utveckla förvaltningens lednings- och stödprocesser. Stor del av din tjänst innebär att lyssna in verksamhetens behov och arbete tätt tillsammans med både, den egna enheten och avdelningens medarbetare, så väl som förvaltning i stort, för att nå arbetsmarknad och vuxenutbildnings uppsatta mål och resultat.

Du kommer att leda specialister och skapa förutsättningar för dem att utföra sitt arbete. Som chef för enheten står du oftast bakom gruppen men vid behov behöver du kunna kliva fram.

Du, tillsammans med medarbetare på enheten, utför enhetens uppdrag och stödjer övriga verksamheter på förvaltningen med er samlade kompetens, samtidigt som ni smidigt stöttar i den utveckling som pågår på förvaltningen i stort.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en kandidatexamen (180hp eller motsvarande) inom för arbetsgivaren relevant område och ha dokumenterad chefserfarenhet där personal, budget, verksamhetsansvar och systematiskt arbetsmiljöarbete förekommit.
Du ska ha erfarenhet av informationssäkerhetsarbete och digitalisering samt erfarenhet av att arbeta i politiskt styrd organisation. Därtill ska du behärska svenska och engelska flytande i både skrift och muntligt.

Vi ser det som meriterande att du har erfarenhet av processorienterat arbetssätt.

Som enhetschef har du ansvar för att finna lösningar och bidra till helheten samt underlätta arbetet som rör ditt ansvarsområde tillsammans med dina chefskollegor. Det är viktigt att du ser möjligheter till förändringar och skapar situationer där nya idéer/förslag kan utvecklas samt kan hantera kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du behöver kunna hålla i ett långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå. Då förvaltningen just nu genomgår ett stort förändringsarbete är det viktigt att du ser dig själv som en naturlig del i den förändring och det processorienterade arbetssätt förvaltningen arbetar mot.

Du ska ha en god överblick kring det egna ansvarsområdet och tar hänsyn till olika perspektiv för att hålla dig à jour med omvärlden, för att kunna skapa och upprätthålla relevanta nätverk.

Tillsammans med din ledningsgrupp tar ni fram planer och mål, som du med stöd av din avdelningschef arbetar mot och följer upp. Rollen som enhetschef kräver att du identifierar och analyserar problemets kärna utifrån tillgänglig information och du kan skilja på huvudsak och bisak.

För oss är det mycket viktigt att du är lyhörd och smidig och att du aktivt söker andras perspektiv och är mottaglig för dessa. Du behöver även ha god förmåga att uppfatta intentioner från nämnder och styrelser. I din roll är du med och bidrar till en god arbetsmiljö och arbetar för en sammanhållning som skapar en teamkänsla på förvaltningen.

Vi ser det som viktigt att du är en tydlig och god kommunikatör som genom övertygande argument och tillförande entusiasm kan uppmuntra till såväl goda prestationer som ökad motivation. Du behöver bära med dig att ditt arbete påverkar andra personer inom organisationen, såväl medarbetare som chefer.


ÖVRIGT
Intervjuer planeras att påbörjas under början av oktober och aktuella kandidater kan komma att kallas till intervju med kort varsel. Samtliga intervjuer sker i första hand fysiskt på Brogatan 4.

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.