Enhetschef till Journalservice och FM-support i Region Gävleborg

Ledning- och verksamhetsstöd innefattar större delen av Region Gävleborgs administrativa resurser och serviceverksamhet. Här finns kvalificerat stöd inom områdena fastighet, lokaler, ekonomi, inköp, HR, utveckling, IT, miljö och säkerhet samt övrig serviceverksamhet. Lednings- och verksamhetsstöds uppdrag bestäms till stor del via överenskommelser med regionstab och divisioner. Vårt uppdrag är att leverera tjänster med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter.

Vårt fokus är alltid på kunden och våra värderingar bygger på: respekt och ödmjukhet, öppenhet och ärlighet, professionalism och ansvar.

Avdelningen Logistik och Service innefattar enheten Journalservice och FM-support, med administrering av delar som rör journalarkiv, journalutlämning samt FM-support. Enheten har ett 20-tal anställda som idag är fördelade på olika platser på sjukhusen i Gävle och Hudiksvall samt på Södertull. Stationeringsort är Gävle. När enhetens nuvarande chef inom kort går i pension söker vi nu en ersättare.

Journalarkivets uppdrag är i huvudsak att centralt scanna vårdens restjournaler, dvs de dokument i pappersformat som inkommer parallellt med datajournalen under pågående vårdkontakt. Därigenom blir hela patientens journal digital och återsökningsbar i e-Arkiv. I mån av plats förvarar Journalarkivet också vårdens äldre pappersjournaler.

Journalutlämningens uppdrag är att centralt lämna ut journalhandlingar efter sedvanlig sekretessprövning, där beställarna är patienter, anhöriga, andra vårdgivare, försäkringsbolag och olika myndigheter. Vidare utför Journalutlämningen spärrar i NPÖ, nationell patientöversikt, och vissa uppdrag i samband med tjänsten Journal via nätet.

Journalarkiv och Journalutlämning befinner sig i skeden med växande uppgifter och utökade åtaganden för att omfatta de enheter i vården som ännu inte nyttjar dessa tjänster.

FM-supports uppdrag är att ta emot och följa upp ärenden från verksamheter i Region Gävleborg riktade mot fastighet samt logistik och service och även uppföljning av motsvarande åtgärder för inkomna ärenden och avvikelser.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som enhetschef erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande arbete där du ansvarar för att leveranserna uppfyller vårt uppdrag. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschef. Du blir en central person i arbetet som innehåller många olika delar, vilket ställer krav på ditt ledarskap i ett helhetsperspektiv. För att lyckas i rollen krävs goda kundkontakter och samarbete med interna och externa aktörer. Du behöver ha kunskaper om vårdens verksamheter, journalföring och sekretesslagstiftning. Du behöver vidare ha erfarenheter från logistik- och serviceverksamhet. Vi sätter stort värde på ditt intresse och engagemang för att utveckla dessa verksamheter framåt och bidra till förbättringsarbeten tillsammans med övriga chefer i det gemensamma uppdraget för avdelningen Logistik och Service.

Som enhetschef kommer du att ansvara för:
• Central scanning av restjournaler
• Central journalutlämning och sekretessprövning
• Spärrhantering i NPÖ, nationell patientöversikt, samt vissa moment kopplade till tjänsten Journal via nätet
• Mottagande, hantering och uppföljning av inkommande supportärenden som rör logistik och service
• Verksamhetsplanering och kompetensutveckling för berörda verksamheter


KVALIFIKATIONER
• Gymnasieutbildning/motsvarande
• Kunskaper om journalhantering och sekretesslagstiftning
• Generellt goda IT-kunskaper
• Ordning och reda med strukturerat arbetssätt
• Förmåga att arbeta självständigt och vara öppen för olika frågeställningar
• Förmåga att kommunicera och samarbeta och ha ett gott bemötande
• Erfarenheter från kundtjänstfunktion/motsvarande är önskvärt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 6 650 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!
-----------------------------------------------------------
Region Gävleborg använder sig av e-rekrytering.
Uppgifterna sparas enligt personuppgiftslagen (PUL) och du behöver inte fylla i dem igen om du ska söka ett jobb hos oss vid ett senare tillfälle. Däremot kan du enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.

Alla dina ansökningar sparas under din egen inloggning på www.offentligajobb.se där du även når ditt CV. Givetvis är det bara behörig personal som kan komma åt dina uppgifter.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden