Enhetschef till Kansli och ekonomi - Kompetensförsörjningskontoret

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vilka är vi?

Kompetensförsörjningskontorets uppdrag är att synliggöra den framtida arbetskraften och vara en aktiv del i att lösa Norrköpings kompetensförsörjningsbehov. Med våra gemensamma resurser och professionella kompetens är vi en central part internt och externt för samhället tillväxt och individens utveckling. Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet och med insatser för de som står långt ifrån arbetsmarknaden. Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler ta ansvar och bidrar till en hållbar framtid. Kompetensförsörjning är det ord som förenar oss i vårt uppdrag i alla de verksamheter vi arbetar inom på vårt kontor. Inom kontoret är vi cirka 350 anställda som ansvarar för försörjningsstöd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget-och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola. Vi är tjänstemannastöd till kompetensförsörjningsnämnden.

Vi erbjuder dig att få arbeta tillsammans med ett gäng engagerade, ansvarstagande och kunniga chefer och medarbetare som trivs och vill göra ett gott jobb. Vi söker nu en enhetschef till enhet kansli och ekonomi som består av utredare, sakkunniga, nämndsekreterare, registrator, ledningskoordinator, objektspecialist samt ekonomifunktion. Du kommer att vara en av tre enhetschefer och tillsammans med verksamhetschef ingår i ledningsgruppen för verksamhetsstöd.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som enhetschef för kansli och ekonomi leder du enhetens arbete för roller som arbetar kontorsövergripande och stödjande för verksamheterna vilket innebär att du snabbt kan växla fokus och kan balansera arbetet därefter. Du har helhetsansvar för enheten gällande personal, arbetsmiljö- och budgetansvar samt för att utveckla och säkra verksamhetens uppföljnings- och kvalitetsarbete. Som ledare tillämpar du ett tillitsbaserat ledarskap där du har tillit till dina medarbetares kunskap, omdöme samt vilja att genomföra sitt arbete på bästa sätt. I din roll ansvarar du för att styra, leda, samordna, utveckla och säkerställa de olika processerna samt säkerställer en god service och tillgänglighet.

Du behöver finnas i dialog med verksamheter kring ärendeframskrivning, utvärdering, policyarbete, framtagande av riktlinjer, analys samt omvärldsbevakning som ligger till grund för framtida planering. Men även att säkerställa och kvalitetsutveckla diarieföring, arkivering, delegationsordning, informationshanteringsplaner och GDPR. I rollen ansvarar du för förberedelser, genomförande och efterarbete av den politiska nämndens möten samt det totala ärendeflödet inom kontoret allt från inkommen handling till expedierat protokoll.

Du har ett intresse av ekonomiprocessen då kontorets ekonomifunktion finns inom enheten. Inom ekonomifunktionen finns det en gruppledare som leder det dagliga arbetet. Enhetschefen, tillsammans med ekonomichef, behöver vara ett bollplank till gruppledaren för ekonomifunktionen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleexamen inom statsvetenskap eller har en likvärdig utbildning, gärna med komplement av ekonomi eller juridik. Du har erfarenhet av att arbeta och leda i politisk styrd organisation, gärna inom en kommun. Vi ser att du är en person som på ett kvalitetsmedvetet, pedagogiskt och systematiskt sätt planerar och prioriterar enhetens arbete på ett effektivt sätt utifrån mål, strukturer och tidsplaner. Du leder, motiverar och samordnar gruppen med mål- och resultatstyrning och justerar arbetet när så krävs. Förändringsledning och verksamhetsutveckling är ett självklart sätt att arbeta och du förhåller dig till behov och resurser där du finner möjlighet till utveckling.

Du har kunskap att arbeta med ärendehantering samt bereda underlag till nämnd. Du är förtrogen med lagar kopplade till kommunal verksamhet och du kan bidra till att utveckla systematiskt kvalitetsarbete och kan utveckla analyser och underlag till nämnd. Du behöver vara en god skribent som har intresse av att skriva egna underlag samt läsa och ge feedback på medarbetarnas underlag. Du har förmågan att utifrån kontorets behov konkretisera, upprätta uppdrag eller utredningar genom att tillsätta medlemmar utifrån kompetenser på kansliet och på ett nära sätt följa upp till avslut. 

I ditt uppdrag behöver du vara noggrann, förstå detaljer i de olika processerna och rättssäkerheten, vara lösnings- och utvecklingsorienterad och ta ett helhetsansvar för enhetens arbetsuppgifter och processer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och vågar tänka nytt och tänka om, och använder gärna humor för att skapa gemenskap med dina kollegor och medarbetare. Du erövrar kunskaper i det du inte vet och söker stöd där det behövs, exempelvis genom kontakter och kollegor på andra kanslienheter inom kommunen och utbyter erfarenheter. 

Information om tjänsten


Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform:  Tillsvidareanställning
Tillträdesdatum:  Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Sista ansökningsdatum: 05 Februari 2023
Kontakt: Katarina Onmalm, verksamhetschef verksamhetsstöd/ekonomichef, katarina.onmalm@norrkoping.se


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.