Enhetschef till Kanslienheten Stadsledningskontoret

Drivs du av ledord som en effektiv och rättssäker kommunal förvaltning, offentlighetsprincipen och vikten av att värna en levande lokal demokrati? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som enhetschef för Kanslienheten på Stadsledningskontoret. Tjänsten är för dig som motiveras av att arbeta i ett nära och coachande ledarskap tillsammans med dina medarbetare både operativt och på en strategisk nivå mitt i organisationens hjärta.

I enhetens uppdrag ingår bl.a. sekreterarskap för kommunstyrelsen och fullmäktige, ansvar för kommunstyrelsens diarium och registratur, valkansli och valsamordning, förvaltning av system för ärende- och dokumenthanteringen samt uppdraget som direktörsassistent. Enheten ger även specialiststöd till andra funktioner inom stadens nämnder och förvaltningar.

Vidare så driver, samordnar och utvecklar enheten kvaliteten och effektiviteten i stadens övergripande ärende- och dokumenthanteringsprocess, på uppdrag av chefen för verksamhetsområdet tillika processägare, samt kommunstyrelsens och fullmäktiges ärende- och dokumenthanteringsprocess. Fokus framåt är att öka digitaliseringen inom processens olika delar och inom andra områden som har kopplingar till processen och enhetens uppdrag.

Enheten är en del av Stadsledningskontoret, vilket är kommunstyrelsens förvaltning. Det finns sju verksamhetsområden inom Stadsledningskontoret. Enheten tillhör verksamhetsområdet Administration, juridik och säkerhet. Övriga enheter i verksamhetsområdet är fr.o.m. 2023 Serviceenheten, Juridikenheten, Säkerhetsenheten, Överförmyndarenheten och Stadsarkivet.

Läs gärna mer på http://www.vasteras.se/stadsledningskontoret

Vi har planerat för intervjuer den 3:e och 5:e januari 2023.


ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef för Kanslienheten arbetar du på uppdrag av verksamhetschefen för området. Du arbetar nära politiken och stadsledningen, vilket ständigt påverkar verksamheten både på kort- och lång sikt med ibland snabba förändringar. Du har sedvanligt ansvar för enhetens budget, personal och verksamhet och du är en del av verksamhetsområdets ledningsgrupp.

En viktig del av uppdraget är att tillsammans med dina medarbetare och i samverkan med andra berörda verksamheter kontinuerlig driva utvecklingsarbete inom enhetens olika funktioner. Uppdraget är vidare både operativt och strategiskt med fokus på ett coachande och tillitsfullt ledarskap där du är väl insatt i verksamhetens frågor men leder utifrån ett övergripande perspektiv. I uppdraget måste du ha både ett förvaltningsinternt och ett stadsövergripande perspektiv. Du har en mycket viktig roll som ledande ambassadör och inspiratör för en effektiv, kvalitativ och rättssäker ärende- och dokumenthantering och informationsförvaltning i hela staden.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en akademisk utbildning inom till exempel juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap eller inom ett område som bedöms likvärdigt. Du har arbetat inom en politiskt styrd organisation och gärna i nära samspel med politiken.

Om du har erfarenhet av en liknande roll inom offentlig sektor eller har arbetat i någon av rollerna som finns på enheten så är det meriterande. Har du varit ledare eller gått en ledarskapsutbildning är det positivt.

Som person är du trygg och stabil och lyhörd för att kunna ge dina medarbetare bästa möjliga förutsättningar för ett göra ett gott arbete. Du är strukturerad och organiserar och prioriterar så att du kan hålla överenskomna tidsramar samtidigt som du kan vara flexibel när det behövs. Du kommunicerar rakt och tydligt och är kvalitetsmedveten. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.