Enhetschef till Kansliet

Nu söker vi en utvecklingsorienterad ledare med ett stort intresse för kommunens nämndadministration, registratur och samarbete. En ledare med fokus på att driva hållbar utveckling! Vill du ha en nyckelroll inom Nynäshamns kommun och vara med och utveckla en effektiv och rättssäker enhet som bidrar till nytta för förtroendevalda, verksamhet och invånare? Då ska du söka den här tjänsten.

Vi erbjuder en stimulerande och kreativ miljö med kunniga medarbetare, där vi alla vill göra Nynäshamns kommun lite bättre varje dag.

Arbetsuppgifter
Under 2023 gjorde Nynäshamns kommun flera organisationsförändringar för att tydliggöra uppdrag, tillvarata samordningsvinster mellan verksamheter och effektivisera arbetssätt, bland annat centraliserades kommunens nämndadministration och registratur. Från den 1 augusti 2024 kommer kanslienheten att ha en ny organisation, där uppdraget renodlas för att bättre kunna möta kommunens och verksamheternas behov och bidra till nytta för förtroendevalda, verksamhet och invånare.

För att åstadkomma de förväntade effekterna av omorganisationen kommer du i din roll som enhetschef för kansliet att leda arbetet med att skapa enhetliga arbetssätt och förenkla funktionernas arbetssätt. Du kommer att ha en central roll med driva arbetet med att utveckla enhetens processer och arbetssätt. Du är en närvarande chef som har möjlighet att prioritera utvecklingsarbetet. Kommunikationen är en central del för att kunna driva enhetens utvecklingsfrågor framgångsrikt. I denna roll ingår också ledningsstöd till avdelningschefen och utifrån verksamhetens behov projektleda större strategiskt viktiga projekt för kommunen.

Som kanslichef ansvarar du för enheten med personal- och budgetansvar för 12 medarbetare. Din närmaste chef är avdelningschefen för avdelningen Stöd och Utveckling. Du ingår också i avdelningens ledningsgrupp.

Om arbetsplatsen
Avdelningen stöd och utveckling är en av två avdelningar vid kommunstyrelseförvaltningen. Avdelningen har 61 medarbetare fördelat på sex enheter (från 1 augusti): IT, kansli, kommunikation, kontaktcenter, HR samt säkerhet och beredskap.

Kanslienhet, som är en av enheterna vid avdelningen stöd och utveckling, kommer från den 1 augusti 2024 att ansvara för nämndadministration, registratur samt arkiv och systemförvaltning. På enheten finns ansvar för kommunens ärendehantering, arkiv och systemförvaltning. Enheten är ett stöd till kommundirektör och avdelningschef.

Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen har du:


• eftergymnasialutbildning, eller erfarenhetsnivå som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• ledarerfarenhet
• erfarenhet av att ha arbetat med utveckling och projektledning
• erfarenhet av att leda förändringsarbete med gott resultat
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet
• mycket god kommunikativ förmåga

Personliga egenskaper vi letar efter

Du är en trygg och kommunikativ ledare som lätt får medarbetarnas förtroende. Du kommer att spela en nyckelroll i vårt förändringsarbete och trivs i en varierande roll som kombinerar både strategiskt och operativt ansvar och arbete. Vi värdesätter ansvarstagande och tydlighet, och letar efter någon som kan se helheten och skapa struktur. Om du motiveras av att skapa ordning och reda, då är detta rätt utmaning för dig!

Du uppskattar att stå inför nya utmaningar, är en kreativ problemlösare som prioriterar rätt frågor utifrån våra verksamhetsmål och ser möjligheterna i förändring. Du har förmåga att förstå helheten samtidigt som du snabbt kan sätta dig in i detaljer. Du använder din sakkunskap för att ta fram goda beslutsunderlag. Som ledare är du en tydlig kommunikatör, du är lyhörd och anpassar dig till såväl mottagaren som situationen.

Du har också förståelse av att arbeta i en politiskt styrd verksamhet. Du är professionell, prestigelös och strukturerad samt har lätt för att samarbeta. Eftersom dialog och samverkan är viktigt i ditt arbete värdesätter vi din förmåga att skapa goda relationer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi uppmuntrar till intern rörlighet. 

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden. 

Det här erbjuder vi dig

• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut. 


• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs. 


• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.


• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.


• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.


• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.

Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: KS/2024/0187/023