Enhetschef till kontorsservice

Är du en resultatinriktad person som har en förmåga att planera, strukturera och organisera ditt arbete? Har du också fallenhet för att kunna skapa och bevara goda relationer samt ge ett professionellt bemötande? Då har vi uppdraget för dig!

Vår kund i Örebro söker nu en enhetschef till kontorsservice där ditt uppdrag blir att leda och vidareutveckla enheten. Det här är ett konsultuppdrag som väntas pågå från början av oktober till och med 31 maj 2023. Du kommer att vara anställd av Jefferson Wells men arbeta ute hos vår kund som har sina lokaler i centrala Örebro.

Uppdraget:

Kontorsservice uppdrag är att ge internt stöd och service, genom tillhandahållande av vaktmästarstöd och receptioniststöd till personal och verksamheter i våra administrativa lokaler. Vi ska bidra till att ett gott stöd och värdskap ges till besökare, samarbetspartners och medborgare. Vår verksamhet befinner sig i en spännande utvecklingsfas, där vår service ska anpassas till att stödja ett fåtal större kontorshus "smarta kontor" i noder som ska erbjuda både tekniken och miljön som grundar för ett digitalt- och aktivitetsbaserat arbetssätt.

I rollen som enhetschef på Kontorsservice blir ditt ansvar att leda och vidareutveckla enheten. Det innebär att, utifrån identifierade behov hos våra mottagare, förtydliga den service som enheten erbjuder. I det dagliga arbetet har du en koordinerande roll, med fokus på förändringsledning av medarbetare i vårt utvecklingsarbete och i vår omställningsresa. Du organiserar och leder arbetet med hög delaktighet i utformning av tjänster, arbetssätt och rutiner och du kommer vara en del i det dagliga arbetet. Du rapporterar till avdelningschef på Kansli och Informationsförvaltningsavdelningen samt ingår i dennes ledningsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

* personal- ekonomi- och verksamhetsansvar för cirka 20 medarbetare
* delprojektledare för stöd och service som innebär att driva utvecklingen av Kontorsservice
* leda, stödja och coacha underställda medarbetare
* ansvara över bemanningsplanering och kompetensutveckling
* systematiskt arbetsmiljöarbete som bidrar till en attraktiv arbetsplats
* skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system.

Kompetenskrav

* akademisk examen eller annan erfarenhet om arbetsgivaren bedömer likvärdig
* dokumenterad chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar
* erfarenhet av arbete i en koordinerande roll
* erfarenhet att driva förändrings- och utvecklingsarbete
* goda datakunskaper

Det är viktigt att du är resultatorienterad, initiativtagande och strukturerad med ett strategiskt och brett perspektiv på frågor. Som ledare är du kommunikativ med förmåga att uppmuntra och inspirera. Du bjuder in till dialog för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat av kreativitet och innovativa lösningar. Som person är du trygg, har självinsikt och mod att agera efter din egen övertygelse. I övrigt vill vi att du har lätt för att samarbeta med andra samt behärska svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med såväl interna som externa aktörer.

Övrigt meriterande

* erfarenhet av att vara chef och ledare för personal i en serviceorganisation
* erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Datum för intervjuer hos kund:

16 och 20 september



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Jefferson Wells men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Har du frågor kring processen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elin Segerstedt via e-post elin.segerstedt@manpower.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett värderingsstyrt bolag med konsulternas karriärsmål i fokus. Vi har ett långsiktigt engagemang i våra konsulter för att skapa balans mellan privatliv och arbetsliv. Som konsult hos Jefferson Wells utvecklar du tillsammans med din konsultchef en specifik karriärplan utifrån dina önskemål och din kompetens. Genom oss får du möjlighet att arbeta på stora internationella koncerner och mindre bolag inom många olika branscher.