Enhetschef till Kontorsservice

Brinner du för service och utveckling? Då har vi arbetet för dig!
Som enhetschef för Kontorsservice leder du en flexibel och rörlig verksamhet som kännetecknas av hög servicenivå och tekniska lösningar i framkant. Du erbjuds ett omväxlande, roligt och meningsfullt arbete med intressanta och utmanande arbetsuppgifter med fokus på utveckling.

Om tjänsten

Kontorsservice uppdrag är att ge internt stöd och service till kommunens förtroendevalda och verksamheter i våra administrativa lokaler genom att tillhandahålla vaktmästarstöd och receptioniststöd. Uppdraget innefattar även att ge ett gott stöd och värdskap till besökare, samarbetspartners och medborgare. 

Verksamheten befinner sig just nu i en spännande utvecklingsfas, där vår service ska anpassas till att stödja ett fåtal större kontorshus/ noder där både tekniken och miljön ska grunda för ett digitalt- och aktivitetsbaserat arbetssätt.

I rollen som enhetschef på Kontorsservice blir ditt uppdrag att leda och vidareutveckla enheten. I det dagliga arbetet har du en koordinerande roll med fokus på förändringsledning i enhetens utvecklingsarbete och i omställningsresan till smarta kontor.
Du organiserar och leder arbetet med utformning av tjänster, arbetssätt och rutiner för ett effektivt och värdeskapande stöd till våra mottagare.

Du rapporterar till avdelningschef på Kansli- och Informationsförvaltningsavdelningen samt ingår i dennes ledningsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• personal- ekonomi- och verksamhetsansvar för cirka 20 medarbetare
• delprojektledare för stöd och service som innebär att driva utvecklingen av Kontorsservice 
• leda, stödja och coacha medarbetare
• ansvara över bemanningsplanering och kompetensutveckling  
• systematiskt arbetsmiljöarbete som bidrar till en attraktiv arbetsplats 
• skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system

Kompetenskrav

• akademisk examen om 180hp
• dokumenterad chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar
• erfarenhet av arbete i en koordinerande roll
• erfarenhet att driva förändrings- och utvecklingsarbete
• goda datakunskaper

För att lyckas och trivas i uppdraget ser vi att du är en resultatorienterad, initiativtagande och strukturerad person med sinne för service. Som ledare är du trygg och kommunikativ med förmåga att uppmuntra och inspirera till ett arbetsklimat präglat av kreativitet och innovativa lösningar. I övrigt vill vi att du har lätt för att samarbeta med andra samt behärskar svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med såväl interna som externa aktörer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av att vara chef för personal i en serviceorganisation
• erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Kommunledningsförvaltningen tillhandahåller ett effektivt och kompetent stöd till förtroendevalda, chefer och medarbetare i deras ansvar och uppdrag och bidrar till verksamhetsutveckling och en enklare vardag för alla. På Kansli- och Informationsförvaltningsavdelningen finns förutom Kontorsservice även Stadsarkivet, Dokumentstyrning och registratur, Nämndstöd, Överförmyndarkansli och Juridikenhet. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2 februari.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter