Enhetschef till lön och pensionsenheten på HR–operativ avdelningen

HR-operativ avdelningen ingår i Region Gävleborgs HR-förvaltning och har det operativa utförandeansvaret av nedan HR-tjänster till alla verksamheter inom Region Gävleborg. På HR-operativ avdelningen är vi ca 60 administratörer, handläggare och specialister uppdelade på fyra olika enheter med eget ansvar för sin respektive tjänsteleverans; HR-bemanning, HR-analys & systemstöd, HR-rekrytering samt HR-lön & pension.

I denna rekrytering samarbetar Region Gävleborg med Jefferson Wells, för frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Marjo Carlson, 070-377 06 64, marjo.carlson@jeffersonwells.se eller avdelningschef HR-operativ avdelning Marcus Lindroos, 070-376 72 96, markus.lindroos@regiongavleborg.se.

ARBETSUPPGIFTER
Enhetens syfte är att administrera och kvalitetssäkra Region Gävleborgs löneutbetalningsprocess, pensions-, och försäkringshandläggning samt personaktsadministration. Fokus på vårt uppdrag är därmed att arbeta med följande områden:

• Administration av löneutbetalningsprocessen.
• Bevakning av lagar och avtal.
• Kvalitetssäkring av personalsystem.
• Utbildning i personalsystem.
• Support i löne-, schema- och systemfrågor gällande Självservice och TimeCare Pool och TimeCare planering.
• Administration av anställningsprocessen.
• Administration av personakter.
• Pensions- och försäkringshandläggning.
• Administration av intygsförfrågningar.
• Ansvara för löpande underhåll och utveckling inom området.

Tjänsten har placeringsort Gävle och Söderhamn. Då dina medarbetare är placerad på kontoret i Söderhamn fördelar du majoriteten av arbetstiden där. Som enhetschef på HR-lön & pension kommer du hos oss att

• leda den dagliga operativa verksamheten, dvs kvalitetssäkra leverans av Regionens löneutbetalningsprocess inklusive personalsystem, och handläggning av pensioner-, och försäkringar samt personakter
• skapa och utveckla strukturer för planering och styrning av den dagliga operativa verksamheten inom löneutbetalnings/supportprocessen, pensions-, och försäkringshandläggningen samt personaktsadministrationen
• bygga och utveckla samarbetet med övriga enheter inom HR-förvaltningen, samt leda och utveckla enheten mot ökad kundserviceorientering ut i övriga förvaltningar inom Regionen.

Hos oss får du

• vara med och aktivt bidra till vår utveckling inom digitalisering för att skapa mervärde och göra nytta genom ökad produktivitet, flexibilitet, kundnytta, kontroll och kvalitet
• arbeta med ett motiverat och kompetent gäng på enheten som är belägen i Söderhamn
• ingå i ledningsgruppen på HR-operativ avdelningen tillsammans med övriga enhetschefer
• kontor både i Söderhamn och Gävle då övriga enheter inom HR-förvaltningen sitter i Gävle
• driva på arbetet med att ytterligare utveckla vår kundservice och kundupplevelse och leda oss till nästa nivå.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

KVALIFIKATIONER
Du trivs med att arbeta i en tjänsteproducerande miljö där service och kundnöjdhet står i fokus och där du får en samordnande roll för en gemensam helhetsleverans. Tillsammans med de övriga enhetscheferna bidrar du till det gemensamma uppdraget för HR-operativ avdelningen. Som person krävs det att du är resultatorienterad och kämpar för att uppnå uppsatta mål. Du har förmåga att inspirera och coacha dina medarbetare till sin fulla potential för att säkerställa en leverans av hög klass. Du har förmågan att vara flexibel till ändrade förutsättningar och omständigheter och motiveras starkt av förbättrings- och utvecklingsarbeten. Tjänsten ställer också höga krav på din kommunikativa förmåga och att du har lätt att skapa förtroendefulla och långsiktiga relationer i alla led.

För att lyckas i rollen ser vi att du

• är trygg i ledarrollen och har relevant högskole- /universitetsexamen och arbetslivserfarenhet eller längre relevant dokumenterad arbetslivserfarenhet som gett dig motsvarande kompetens

• har minst 5 års erfarenhet från en chefsbefattning, och du trivs i en operativt ledande funktion med närhet till dina medarbetare och de uppdrag som levereras

• har tidigare erfarenhet av att leda utvecklings- och förändringsarbeten och av att arbeta med kvalitetssäkring i en tjänsteproducerande verksamhet. Du förstår digitalisering och stödsystemens betydelse i en effektiv verksamhet.

Vi ser att du kan ha flera tänkbara bakgrunder för att passa in i rollen, det viktiga är summan av dina personliga egenskaper, din sammanlagda erfarenhets- och utbildningsbakgrund. Det är meriterande om du har kunskap om lönearbete och kan arbeta direkt i produktionen i de ärenden som är av utredningskaraktär.

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2021-11-29, urval kan komma att ske löpande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.