Enhetschef till nämnd och registratur

Serviceförvaltningen arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster till överenskommen kvalitet. Vi gör det tillsammans med verksamheterna i Eskilstuna kommunkoncern. En serviceförvaltning i framkant en trygg och professionell samarbetspartner. Eskilstuna kommuns kraftiga expansion medför att även serviceförvaltningen expanderar. Den kraftiga expansionen ställer stora krav på kreativitet, nytänkande, framåtanda och mod. Serviceförvaltningen är en relativt ny förvaltning där utvecklings- och förändringsarbete är ständigt pågående och påverkansgraden är hög.

I våras startade vi en ny enhet där nämndsekreterare och registratorer samlats. Här får du möjlighet att vara med att fortsätta utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna och hållbara processer. Var med och påverka uppbyggnaden och arbetsformerna så att vi kan säkra vårt demokratiska uppdrag och stöd till förvaltningarna. Vi söker nu en enhetschef till vår nya enhet och arbetsgrupp!

Vi arbetar med allt från registrering, arkivering, utveckling av ärendeprocess och ärendehanteringssystem, till att vara en viktig administrativ länk mellan förvaltningen och nämnderna. Inom enheten ansvarar vi för såväl kommunstyrelse, kommunfullmäktige, nämnder, beredningar och utskott.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla den här nystartade enheten och forma arbetsgruppen till att arbeta på ett likartat sätt? Är du en trygg och stabil ledare som motiveras av utmaningar och trivs med utveckling och förändring? Då är du rätt person för den här tjänsten!

Som enhetschef ansvarar du för:
• Verksamhetsansvar - verksamhetsplanering och mål- och kvalitetsredovisning.
• Personalansvar - arbetsmiljö, kompetensutveckling, facklig samverkan m.m.
• Resultatansvar
• Utvecklingsansvar - att leda ett systematiskt arbetssätt på nämnd och registratur vad gäller kvalitet, processer och personal. Förväntan är att leda utveckling i enlighet med bibehållen kvalitet! Stort fokus på utveckling av processer parallellt med den dagliga driften.
• Informations- och kommunikationsansvar - internt och externt. Vara en god ambassadör för kommunkoncernen.

Ansvarsområden i rollen:
• Tillsammans med enheten och kommunledningskontorets strateger utveckla processer och arbetssätt.
• Utveckling och förvaltning av stödprocessen nämnd och registratur. Omvärldsbevakning inom området.
• Stöd till förvaltningar och nämnder. Enhetschefen ska utveckla dialogen med förvaltningarna, kommunledningskontoret och nämnderna.
• Ett mycket viktigt arbete blir att leda utvecklingsarbetet som gäller rutiner och processer inom området samt att ytterligare utveckla verksamheten som konsultativ serviceorganisation i stöd till övriga förvaltningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom relevant område 120p/180 hp.
• Några års chefserfarenhet där du ansvarat för verksamhet, personal och budget.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift,
• Vana och är trygg att använda IT som verktyg i det dagliga arbetet.
• Goda kunskaper om den kommunala beslutsprocessen och offentlighetsprincipen.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbeten med fokus på processutveckling
• Erfarenhet av ett liknande arbete i en liknande serviceorganisation
• Erfarenhet av liknande arbete i en stor organisation
• Någon form av ledarskapsutbildning, pågående/slutförd

För tjänsten väger personliga egenskaper tungt och vi ser att det är viktigt att du som söker är en trygg och stabil ledare. Du har både interna och externa samarbeten, varpå din kommunikativa och sociala förmåga är hög, där du har lätt för att bygga nätverk och samverka åt flera håll. Stort fokus kommer vara på utveckling, varpå det är viktigt att du är en person som drivs av och trivs att vara i en föränderlig miljö. Det innebär samtidigt en del utmaningar, varpå du behöver motiveras av att möta och ta dig an dessa utmaningar i din vardag. Som person är du diplomatisk och inlyssnande, då du kommer fortsätta arbetet med att utveckla arbetsgruppen som nyligen börjat arbeta tillsammans. Målet är att bygga ett nytt team, nya arbetssätt, processer och renodla roller. Som enhetschef handlar det om att leda och inspirera med fokus på service, utveckling, coachande ledarskap och nya relationer. Du som är nyfiken, initiativ- och ansvarstagande kommer trivas i denna roll och den förändringsresa som enheten står inför.

Du kommer in i en spännande fas för både Eskilstuna kommun och förvaltningen där utvärdering av befintliga processer och arbetssätt just nu pågår. Eskilstuna kommun erbjuder stort eget ansvar, karriärmöjligheter och intern rörlighet. Som chef erbjuds utbildningssatsningar som Modigt Ledarskap.

Vi ser fram emot din ansökan, varmt välkommen till oss!

ÖVRIGT
Vill du vara med och leda vägen?
Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag.

Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.