enhetschef till örebro

Arbetsbeskrivning
Är du en trygg, serviceinriktad och initiativtagande person som drivs av att utveckla och leda människor mot utveckling och resultat?
Drivs du av att få jobba med människor och vara spindeln i nätet?
Har du en akademisk examen inom kanske ledning,  personal-, ekonomi och erfarenhet av större personal ansvar samt verksamhetsansvar?
Då kan DU vara den vi letar efter!

Vår välkända kund är idag på jakt efter en driven enhetschef inom kontorsservice som vill ta organisationen mot nya höjder.
Uppdraget är från och med oktober 2022 – 31 maj 2023. Tjänsten är på heltid och arbetstiden är under dagtid.

Uppdragen på enheten Kontorsservice är att ge internt stöd och service, genom tillhandahållande av
vaktmästarstöd och receptioniststöd till förtroendevalde och verksamheter i administrativa
lokaler. Kontorsservice ska bidra till att ett gott stöd och värdskap ges till besökare, samarbetspartners och
medborgare. Verksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas, där service ska anpassas
till att stödja ett fåtal större kontorshus ”smarta kontor” i noder som ska erbjuda både tekniken och
miljön som grundar för ett digitalt- och aktivitetsbaserat arbetssätt. 

I rollen som enhetschef på Kontorsservice blir ditt ansvar att leda och vidareutveckla enheten. Det
innebär att, utifrån identifierade behov hos våra mottagare, förtydliga den service som enheten
erbjuder. I det dagliga arbetet har du en koordinerande roll, med fokus på förändringsledning av
medarbetare i vårt utvecklingsarbete och i vår omställningsresa. Du organiserar och leder arbetet
med hög delaktighet i utformning av tjänster, arbetssätt och rutiner och du kommer vara en del i det
dagliga arbetet. 

Ansvarsområden
Huvudsakliga arbetsuppgifter
personal- ekonomi- och verksamhetsansvar för cirka 20 medarbetare
delprojektledare för stöd och service som innebär att driva utvecklingen av Kontorsservice 
leda, stödja och coacha underställda medarbetare
ansvara över bemanningsplanering och kompetensutveckling  
systematiskt arbetsmiljöarbete som bidrar till en attraktiv arbetsplats  
skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i sitt system.


Kvalifikationer
Kompetenskrav
 akademisk examen eller annan erfarenhet om arbetsgivaren bedömer likvärdig
 dokumenterad chefserfarenhet med personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar
goda datakunskaper
erfarenhet av arbete i en koordinerande roll
erfarenhet att driva förändrings- och utvecklingsarbete
vara noggrann samt ha ansvarskänsla
förmåga att planera, strukturera och organisera eget arbete samt ha förmåga att uttrycka sig i
skrift och tal
god samarbetsförmåga, ge ett professionellt bemötande, kunna skapa och bevara goda relationer
samt vara tydlig i sin kommunikation
kunskap inom gällande regelverk och lagstiftning inom sitt ansvarsområde

Övrigt meriterande
erfarenhet av att vara chef och ledare för personal i en serviceorganisation
erfarenhet från arbete i politiskt styrd organisation

Det är viktigt att du är resultatorienterad, initiativtagande och strukturerad med ett strategiskt och
brett perspektiv på frågor. Som ledare är du kommunikativ med förmåga att uppmuntra och
inspirera. Du bjuder in till dialog för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat
av kreativitet och innovativa lösningar. Som person är du trygg, har självinsikt och mod att agera
efter din egen övertygelse. I övrigt vill vi att du har lätt för att samarbeta med andra samt behärska
svenska språket på ett sätt så du kan kommunicera med såväl interna som externa aktörer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Ansökan
.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.