Enhetschef till Pension med förvaltningsledarroll

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu söker vi dig som vill jobba som chef för enheten Pension och samtidigt ansvara för vår tjänst Förmånsportalen!

Vi behöver dig som vill vara med och fortsätta att utveckla och skapa bra service kring tjänstepension och förmåner för medarbetarna i Göteborgs Stad. Enheten Pension består av cirka 10 medarbetare som arbetar med handläggning, support och information kring tjänstepensioner. Enheten har tidigare varit en del av en större enhet men vi gör nu Pensionsenheten till en egen enhet för att möjliggöra fokus på tjänsten och ett nära ledarskap. Som enhetschef har du personalansvar och ansvarar för ekonomi, arbetsmiljö samt planering och uppföljning av verksamheten. Du ingår i verksamhetsområde HR:s ledningsgrupp och rapporterar till verksamhetschefen.

I tjänsten ingår också ett förvaltningsledaruppdrag för tjänsten Förmånsportalen, som är ett IT-stöd för att administrera och visualisera förmånerna för medarbetare i Göteborgs stad. Rollen Förvaltningsledare innebär att ansvara för tjänsteleveransen och vara den sammanhållande länken mellan verksamheten och förvaltningen för Förmånsportalen. Som förvaltningsledare ansvarar du för att hålla ihop, effektivisera och kontinuerligt förbättra leveransen av tjänsten. Du säkerställer att leveransen sker i enlighet med fastställd förvaltningsplan/ tjänsteplan/ leverantörsavtal samt lager och regler kopplade till tjänsten. Förvaltningsorganisationen är nyetablerad och i din roll får du stort inflytande över att utveckla det framtida arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med en inriktning som vi bedömer relevant. Du har erfarenhet i chef och ledarrollen och har erfarenhet av arbete inom pensionsadministration eller närliggande områden. Det är meriterande om du har erfarenhet av utveckling och förvaltning av tjänster med tillhörande system (IT-stöd). Det är även meriterande om du har erfarenhet från arbete i en större organisation.

Vi söker dig som är trygg i rollen som chef och ledare. Du behöver tycka om ett operativt ledarskap, men också kunna parera det med uppdraget som förvaltningsledare där det handlar såväl om att ansvara för den strategiska riktningen som att hantera de små operativa detaljerna i ansvaret för tjänsteleveransen.

För att du ska trivas i uppdraget är det viktigt att du gillar att jobba i team och är inriktad på att nå resultat tillsammans med andra. Därför behöver du vara lyhörd och skicklig på samarbete och kommunikation. När du leder gör du det genom att involvera, delegera och göra medarbetarna delaktiga. Du behöver också vara analytisk exempelvis när det kommer till siffror och att bedöma rimligheten i dessa.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats.

Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.