Enhetschef till Poolenhet

Inom verksamhetsområde Internt stöd strävar vi efter att ha ett utvecklingsorienterat arbetssätt där vi uppmuntras att vara kreativa och lösningsfokuserade. Vi vill ha ett modernt tankesätt kring schema, planerings- och bemanningsfrågor, där chef och medarbetare tillsammans säkerställer en hög kvalitet och skapar goda förutsättningar för hela organisationen. Nu söker vi en ny enhetschef till vår poolenhet. 

Om jobbet
Vi är just nu inne i en förändringsfas och då vår tidigare enhetschef på poolenheten får annat chefsuppdrag inom förvaltningen letar vi nu efter en ny enhetschef som vill vara med och driva arbetet framåt! Poolenheten är en relativt nystartad enhet, så ditt uppdrag blir initialt att fortsätta bygga upp och utveckla verksamheten.

I poolenheten ingår poolpersonal; undersköterskor som täcker upp vid korttidsfrånvaro inom hemtjänsten, funktionsstöd och på särskilt boende. Framöver kan enheten även komma att innehålla personal som inte har undersköterskeutbildning, men som även de ska täcka korttidsfrånvaro. Verksamheten pågår dygnet runt, årets alla dagar.

Som enhetschef ansvarar du för verksamhet, personal, ekonomi och arbetsmiljöfrågor för enheten (VEPA). Du leder, planerar, informerar, samordnar och utvecklar verksamheten utifrån uppsatta mål. Du ingår även i verksamhetens ledningsgrupp där du aktivt bidrar till att utveckla och driva de frågor som faller inom Internt Stöds ansvarsområde.

Ditt främsta uppdrag är att uppnå en effektiv schemaläggning som säkerställer hög bokningsgrad av poolpersonalen.

I tjänsten kan även ingå att stödja Socialförvaltningens ledningsgrupp och enhetschefer i frågor som är kopplade till bemanningspool och bemanning. Du kommer, i samarbete med verksamhetens ledningsgrupp och övriga stödfunktioner, arbeta för att kvalitetssäkra och följa upp frågor kopplat till bemanningsprocessen.

Du kommer vara en viktig deltagare i förvaltningens kvalitetsarbete kring intermittent anställda personal (timvikarier).

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• relevant högskoleutbildning, t.ex. med inriktning mot HR eller ekonomi,
• arbetslivserfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering
• ledarerfarenhet,
• god datorvana, och
• goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet av arbete inom motsvarande område (bemanning, hemtjänst, särskilt boende eller funktionsstöd),
• goda kunskaper inom arbetsrätt,
• erfarenhet av att arbete med kvalitetsutveckling och uppföljning, eller
• chefserfarenhet inom offentlig sektor, helst från kommun eller region.

Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du har lätt för att skapa kontakter och duktig på att underhålla relationer. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande, med en hög känsla för service och du har intresse, vilja samt förmåga att hjälpa andra. Du anstränger sig för att leverera lösningar. För dig innebär förändringar nya möjligheter, och du kan anpassa dig, ändra synsätt eller tillvägagångssätt när omständigheterna ändras. Du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer framåt.

Medarbetarna i enheten utför sina huvudsakliga arbetsuppgifter i andra verksamheter, men behöver känna att de har en närvarande chef – även om denne fysiskt befinner sig någon annan stans. Det är därför viktigt att du är bekväm med och har en god förmåga att leda på distans.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt ledarskap.

Övrig information
Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval sker löpande, preliminärt datum för intervjuer är den 30 september. 

Tillsättning sker så snabbt som möjligt, enligt överenskommelse.

Enhetschefer inom Socialförvaltningen har förtroendearbetstid.

Härnösand i Höga Kusten är platsen för dig som gillar det nära och enkla livet. Här kan du bo nära havet, naturen och kulturen. Vad du än är intresserad av så finns det bara några minuter bort. Ena stunden på jobbet – i nästa på havet, i skogen eller på konsthallen. Välkommen till Härnösand!

Säkerhetsprövning
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver i vissa fall vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen vill vi att du söker tjänsten via denna annons. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Om du har skyddad identitet kontakta ansvarig rekryterare.