Enhetschef till regionarkivet (vikariat)

Nyköping och Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!


Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland.

Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service.

Kontaktcenter är en del av Region Sörmlands ansikte utåt och hjälper patienter, närstående, medborgare och medarbetare inom regionen att få svar på sina frågor. Kontaktcenter handlägger ärenden och ser till att kunden kommer i kontakt med rätt verksamhet och/eller person. Kontaktcenter präglas av kundfokus och ett flexibelt arbetssätt.

Regionarkivet är en enhet inom kontaktcenter och ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv.

Hösten 2020 startade projektet Införande av arkivcentrum för Region Sörmland. Projektets mål är att skapa förutsättningar för den nya verksamheten som kommer att ha ett utökat uppdrag för centraliserad förvaring, centraliserad digitalisering och centraliserad patientjournalutlämning. Projektet planeras pågå till och med 2023.

Vi söker dig som vill vara med och driva förändringsarbetet det närmaste året.

Dina arbetsuppgifter
Som enhetschef för Regionarkivet är din uppgift att skapa förutsättningar för verksamheten och dess medarbetare att växa inom ramen för uppdraget. Uppdraget innefattar verksamhets-, personal- och ekonomiansvar för enheten som idag har fem medarbetare. Uppdraget påverkas av projektets arbete och kommer att växa över tid.

Du kommer att vara med och driva pågående förändringsarbete med att bygga upp ett nytt arkivcentrum.

Du är direkt underställd verksamhetschef och ingår i kontaktcenters ledningsgrupp. Du medverkar aktivt i ledning, planering och utveckling av hela kontaktcenters verksamhet.

Din kompetens
Vi söker dig som har:


• Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att leda liknande verksamhet
• Chefs- och ledarerfarenhet
• Erfarenhet av att driva förändringsarbete
• Erfarenhet av att verka i en serviceverksamhet
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
• B-körkort
• Goda datorkunskaper.


Vi söker en person som är trygg, stabil och har självinsikt, arbetar bra med andra människor, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

I ledarskapet är det viktigt att kunna motivera, skapa god förståelse för andra människors syn och perspektiv och skapa engagemang och tydlighet.

För att lyckas med uppdraget krävs helhetssyn, du ser till helheten och tar hänsyn till det större perspektivet.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Vikariat under minst ett års tid med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef kontaktcenter, Josefin Zangerl Carlberg, 0155-24 79 79.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på kontaktcenter!

Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-05-01.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)

Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.