Enhetschef till registratur och arkiv

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan
finns drygt 13 000 studenter, cirka 70 program och 280 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap,
teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av
forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor
och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.


Du kommer att ingå i Avdelningen för verksamhetsutveckling och myndighetsstöd, som i dagsläget har cirka 23 anställda och tillhandahåller kompetenser och resurser i form av utredare, handläggare och sekreterare. Avdelningen svarar för att ge högkvalitativt stöd till ledning, fakultetsnämnd och institutioner och bidrar till planering och utveckling av högskolans gemensamma uppgifter för utbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan. Avdelningen är samordnande och drivande i frågor där avdelningen kan bidra med expertkunskap.

Inom avdelningen finns högskolans enhet för registratur och arkiv. Arkivfunktionens uppdrag består dels av strategisk utveckling av högskolans informationshantering, dels av det operativa ansvaret för dokumentstyrning och arkivvård av högskolans allmänna handlingar. Vi arbetar med att utveckla vårt e-arkiv.

Arbetsuppgifter
I syfte att ytterligare utveckla verksamheten söker vi nu en enhetschef. Arbetet är både strategiskt och operativt. Du kommer att ha personalansvar för enhetens medarbetare och organisera och leda arbetet på enheten. I ditt ledarskap skapar du sammanhang och tydlighet. Du kommer att ha ansvar för högskolans arkivvård och ansvara för att ta fram och uppdatera styrdokument gällande dokumenthantering.

Du kommer att ha kontakter på alla nivåer inom högskolan. Därför ställer rollen krav på mycket god samarbetsförmåga då frågor kring bevarande av handlingar berör hela verksamheten.

I anställningen ingår också operativa arbetsuppgifter såsom att ordna och förteckna handlingar i högskolans centralarkiv, göra återsökningar av handlingar, lämna ut handlingar och genomföra gallringsutredningar. Du kommer att informera, utbilda samt utgöra stöd till anställda i dokumentstyrning och arkivvårdsfrågor.

 

Kvalifikationer


• arkivarieutbildning på högskolenivå omfattande minst 90 hp
• flerårig erfarenhet av ledarskap
• erfarenhet av att arbeta med e-arkiv
• ordningssinne och analytisk förmåga
• god samarbetsförmåga och känsla för service
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska
• förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt
• erfarenhet av att ordna och förteckna, från universitet eller högskola är meriterande
• utbildning inom systemvetenskap eller motsvarande är meriterande
• erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 är meriterande. 

Arbetsuppgifterna ställer höga krav på förmåga till samarbete i stundtals högt tempo. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. Arbetet ställer även höga krav på flexibilitet, engagemang, drivkraft, initiativförmåga, självständighet och ledarskap.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Högskolan kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-29

Ytterligare upplysningar om anställningen
Catarina Ludwig, avdelningschef, e-mail: catarina.b.ludwig@sh.se, mobil: 070 271 83 49  
Dan-Anders Lidholm, enhetschef, e-mail: dan-anders.lidholm@sh.se, mobil: 073 819 30 40

  


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.