Enhetschef till schema- och resursplaneringsenheten

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Vård och omsorgsförvaltningen vill erbjuda heltidsarbete till nyanställda medarbetare. Vi söker dig som vill driva och skapa formerna för att kunna erbjuda heltider genom hållbar schema- och resursplanering i förvaltningen. Trivs du i en administrativ roll där du får användning av dina matematiska kunskaper och dina IT-kunskaper och samtidigt vill leda ett nyskapat team? Då kan denna tjänst vara något för dig! Just nu söker vi en chef till schema- och resursplaneringsenheten.

Det är viktigt för oss i Alingsås kommun att du mår bra därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag för att du ska kunna komma igång, behålla och utveckla en hälsosam livsstil. Du har även möjlighet att växla semesterdagstillägget mot ledig tid samt löneväxla till pension.

Välkommen med din ansökan redan idag!



ARBETSUPPGIFTER
I din roll har du personal, verksamhet och arbetsmiljöansvar för medarbetare i en nystartad förvaltningscentral schema- och resursplaneringsenhet. Enheten du kommer att leda att består till att börja med av fem schema- och resursplanerare.

I nära dialog med verksamhetens chefer levererar din enhet hållbara scheman för verksamhetens medarbetare. Det innebär att schemat läggs efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal, samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål. Samarbetet med chefer och andra aktörer i verksamheterna kommer att vara i stort fokus.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning inom administration eller ekonomi alternativt har förvärvad utbildning och erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Rollen kräver att du har en gedigen kunskap och erfarenhet av schemaplanering, personalekonomi och personaladministration. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning alternativt kurser inom resursplanering och bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. B-körkort är ett krav för tjänsten. Har du arbetslivserfarenhet inom bemanningsplanering och schemaläggning i en större organisation så är det meriterande.

Du har god datorvana och lär dig med lätthet nya IT-verktyg och förstår sambanden mellan olika IT-system. Idag använder kommunen schemaläggningssystemet Time Care Multi Access. Det är meriterande om du har utbildning och kompetens i Time Care modulerna, lönesystemet Personec P samt Winlas och Hypergene. Vi vill att du har en god matematisk och analytisk förmåga för att kunna stödja dina medarbetare med att hantera de utmaningar och beräkningar som krävs utifrån veckoarbetstid, sysselsättningsgrad och partiell frånvaro under hela eller delar av schemaperioden.

Som chef är du en trygg och erfaren ledare som trivs med att arbeta både strategiskt så väl som operativt med stort fokus på hållbar schemaläggning. Vidare ser vi att du har erfarenhet av att genomföra förändringsprocesser och leda i förändring med god förmåga att engagera och motivera.

För att fungera i rollen som chef är du service- och verksamhetsinriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, inger förtroende och har god samarbetsförmåga. Du har en analytisk förmåga och kan se helheten likväl som detaljerna. För att leda schema och resursplanerare och verksamheterna behöver du vara social, lyhörd och kommunikativ. Som person är du självgående, drivande och har förmåga att pedagogiskt förklara olika ställningstaganden och beslut. Du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.