Enhetschef till sekretariat, Ortopediska mottagningen

Ortopediska kliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC) inom Region Östergötland. Kliniken har två vårdavdelningar och en undervisningsavdelning samt en mottagning och rehabenhet. Verksamheten omfattar akut och planerad kirurgi samt behandling. Förutom basortopedi är klinikens specialistområden barnortopedi, övre och nedre extremitetskirurgi, ryggkirurgi samt tumörkirurgi.

Vi söker nu dig som vill leda och utveckla Ortopedens sekretariat på Universitetsjuhuset i Linköping. 

Arbetsbeskrivning
Vi söker enhetschef till Ortopediska kliniken US Sekretariat. Du kommer att kombinera chefsuppdraget med administrativa uppgifter. I chefsrollen leder och fördelar du arbetet för omkring 15 medarbetare som arbetar som vårdadministratörer och administratörer. Du har ett delegerat personal- ekonomi och arbetsmiljöansvar för enheten. Du kommer även arbeta i ditt grundyrke som vårdadministratör med att utveckla arbetsprocesserna i det dagliga arbetet på mottagningen samt bistå kliniken med vårdnära data. 

I rollen som vårdadministratör kommer du bland annat att arbeta med dokumentation, bokning, och registrering i regionens datasystem, Cosmic. Du kommer arbeta nära vårdverksamheten med olika administrativa uppgifter. Vi ser därför att du har goda kunskaper och enkelt hanterar IT system. Du kommer i rollen att vara en viktig del i att vidareutveckla och modernisera klinikens arbetssätt genom digitala verktyg. Då sekretariat och mottagningen på kliniken arbetar nära varandra ser vi det som naturligt att du i rollen kommer att samarbeta med mottagningens vårdenhetschef i ditt arbete. Du ingår även i klinikens ledningsgrupp och samarbetar med dina chefskollegor i det dagliga arbetet. 

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör och har efterenhet från yrket, vi ser även att du gärna har erfarenhet från liknande verksamhet. För rollen ser vi att du har goda kunskaper i Region Östergötlands IT-system. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet och utbildning inom chefs och ledarskap då det är meriterande.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som leder genom att motivera och skapar engagemang för gruppen och individen att arbeta mot gemensamma mål. Du har lätt att samarbeta med andra och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har en god förmåga att kommunicera med andra och anpassar dig efter olika situationer. Du arbetar på ett strukturerat sätt genom att planera och organisera arbetet samt är noggrann och arbetare utifrån uppsatta kvalitets mål. 

Anställning och information
Uppdraget som enhetschef är ett tidsbegränsat förordnande på heltid under fyra år med en tillsvidareanställning 100% inom din grundprofession.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Biträdande verksamhetschef Theresa Holmgren, 010-103 41 58, teresa.holmgren@regionostergotland.se
Vårdenhetschef Sigrid Kindstrand, 010-103 81 47, sigrid.kindstrand@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 23 maj 2021. Intervjuer kommer att hållas under slutet av vecka 21, den 27 respektive 28 maj. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210634. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland