Enhetschef till Serviceförvaltningens nya centrala IT-enhet

Ref: 20221007

Varför en ny central IT-enhet?

”Beslutet innebär att vi kraftsamlar kring vårt IT-arbete inom förvaltningen så att vi bättre kan möta framtidens krav på utveckling och digitalisering. Enskilda medarbetare får bättre möjligheter till kompetensutveckling, kollegialt stöd och att kunna arbeta mer strategiskt. Vi får helt enkelt bättre förutsättningar att bidra till smarta arbetssätt, hantera mer komplicerade arbetsuppgifter och jobba mer proaktivt”. 
Lena Lundin, chef Kansli- och utvecklingsavdelningen

Söker du en operativ chefsroll där du tillsammans med medarbetare och kollegor driver förflyttningar inom IT och digitalisering? Då kan rollen som enhetschef inom IT i Malmö stad vara något för dig!

Arbetsuppgifter
Du och ditt team skapar värde genom att hjälpa stadens förvaltningar i deras digitalisering! Som enhetschef har du en operativ roll och leder förvaltningens processer kopplat till just IT och digitalisering. Uppdraget initialt är att bygga upp den nya enheten och säkra att rätt kompetenser finns för att tillgodose verksamheternas behov. Enhetschefen har personal-, budget- och verksamhetsansvar för ett tiotal medarbetare bestående av systemförvaltare, tekniska systemförvaltare, IT-samordnare, handläggare och verksamhetsutvecklare.
Du arbetar mot uppsatta mål enligt Malmö stads målkedja, och har arbetsmiljöansvar och samverkansansvar. Vidare är du är ambassadör och bärare av beslutade styrdokument, arbetssätt och processer samt arbetar utifrån serviceförvaltningens ledarstrategi. I uppdraget ingår en aktiv omvärldsbevakning för att säkra den långsiktiga utvecklingen av din verksamhet och dess arbetsmetoder.

Dina huvudsakliga ansvarsområden består av att operativt leda teamet i deras dagliga arbete med att leverera resultat till förvaltningen och effektivisera och kvalitetssäkra leveranser. Vid behov kan du gå in och projektleda. Att attrahera, motivera och utveckla dina medarbetare är en viktig del av uppdraget. Detta är en roll där du blir del av ett stort nätverk och agerar representant för förvaltningen i stadens interna forum

Enhetens uppdrag innefattar:


• Inköpsprocessen för IT-utrustning
• Informations- och IT-säkerhet och GDPR
• Licenshantering
• Utbildning av medarbetare och chefer inom området
• Support i förvaltningsspecifika frågor och system
• Dokumentation, klassificering och katalogisering av tillgångar
• Upphandling

Du rapporterar till chefen för Kansli- och utvecklingsavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som hellre utforskar lösningen än ser till problemet! En nyfiken approach, engagemang, förmåga att se till helheten samt uthållighet, tror vi är nyckeln till resultat i denna roll där det finns många olika verksamhetsaspekter att ta hänsyn till i en stor organisation. Ett strukturerat arbetssätt och förmåga att planera arbetet krävs för att hålla satta tidplaner, du arbetar metodiskt och strategiskt för att nå dina mål. För att bli lyckosam i rollen, krävs vilja och energi att söka och främja samarbeten med många olika intressenter och en god kommunikativ förmåga. 
För att trivas behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och förmåga att anpassa arbetet under tidens gång utefter de förutsättningar som verksamheten och omgivningen ger. Som ledare ser vi gärna att du kan staka ut verksamhetens riktning, kan fatta tydliga beslut, motiverar och stöttar dina medarbetare och får dem att växa och utvecklas tillsammans som ett lag.

Krav:


• Relevant examen (180 hp) från universitet/högskola eller utbildning/erfarenhet som kan prövas likvärdig
• Dokumenterat god erfarenhet av arbete som chef och ledare med ansvar för verksamhetsbudget-, arbetsmiljö- och personalansvar inom IT-området.
• Erfarenhet av förändringsledning/utvecklingsarbete och förflyttningar inom IT och digitalisering
• God erfarenhet av att arbeta med processledning, digitalisering och systemförståelse.
• Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska, i både tal och skrift

 Meriterande:


• ITIL kunskap/erfarenhet
• Ledarskapsutbildningar
• Chefs-/ledarerfarenhet från kommunal verksamhet/politiskt styrd organisation.
• Kunskaper/erfarenhet av projektledning inom IT-området.
• Erfarenhet av att bygga framgångsrika team och kultur. 

Om arbetsplatsen
Serviceförvaltningen i Malmö stad, ska arbeta smartare och effektivare med IT och digitaliseringsfrågor. För att lyckas med det behöver vi skapa en bra och hållbar struktur för våra IT-stöd i hela förvaltningen. Detta är grunden till att vi nu startar upp en ny central IT-enhet vars uppdrag är att fokusera på förvaltningens förflyttning inom IT och digitalisering. Genom specialisering och utbildning samt att skapa förutsättningar för en mer jämlik service över samtliga verksamheter i serviceförvaltningen, blir vi en smartare partner till staden.

Vår förvaltning är en dynamisk arbetsplats vars avdelningar spänner över en diversifierad verksamhet, med ca 100 olika yrkeskategorier. Vi levererar många olika tjänster till Malmö stads förvaltningar, tjänster som är viktiga för alla Malmöbor. Läs om Serviceförvaltningen och Malmö stad som arbetsgivare här;
Serviceförvaltningen - Malmö stad (malmo.se) 
Malmös stads personalpolicy och värdegrund

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 

Information om tjänsten
Anställningsform: tillsvidare
Omfattning: heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: omg enligt ök

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov. I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan. Har du frågor om tjänsten tveka inte att höra av dig!