Enhetschef till Systemförvaltning, Ledningsstöd till Statebs SC, Östersund

Statens servicecenters uppdrag är att erbjuda effektiv service till medborgare och myndigheter. Vi ansvarar för Sveriges lokala servicekontor där vi ger information och service från Skatteverket, Pensionsmyndigheten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Vi bidrar även till en effektivare statsförvaltning genom att leverera administrativa tjänster och konsultstöd till statliga myndigheter inom ekonomi, lön och HR. Tillsammans är vi cirka 1400 anställda.
Servicekontoren finns över hela landet, från Trelleborg i söder till Kiruna i norr. Vårt huvudkontor finns i Gävle.

Hos oss får du bidra med din kompetens i arbetet för en effektivare statsförvaltning nära medborgaren.

Vi söker en enhetschef till vår enhet Systemförvaltning som i dagsläget består av 11 medarbetare. Enheten är en del i avdelningen Ledningsstöd som har verksamhet i Östersund, Gävle, Stockholm och Norrköping.

Avdelningen för Ledningsstöd har verksamhetsansvar för:


• Samordning och planering för anslutning av nya kundmyndigheter.
• Strategisk samverkan med kundmyndigheter utifrån myndighetens samverkansmodell.
• Förvaltning av divisionens verksamhetssystem.
• Divisionens förvaltnings- och utvecklingsarbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som enhetschef ansvarar du för att tillsammans med dina medarbetare och kollegor i chefsgruppen driva den utveckling inom ledningsstöd som är påbörjad. Du kommer att arbeta med ständiga förbättringar och samtidigt säkerställa att vi levererar tjänster till våra kunder i enlighet med det som är överenskommet. Leverantörsstyrningen är ett nyckelområde med tydlig kontroll för att säkerställa korrekta leveranser av upphandlade system utifrån tecknade avtal.

Som enhetschef ansvarar du för enhetens förvaltning av de verksamhetskritiska systemen. Utöver detta består arbetet av att hantera och klargöra gränsdragningsfrågor som behöver hanteras mellan olika delar av verksamheten samt att likforma arbetssätt mellan våra olika förvaltningsområden. Du prioriterar, ser kundens och verksamhetens behov utifrån ett helhetsperspektiv och förväntas ha ett nära samarbete med övriga enheter och avdelningar på myndigheten.

En viktig del i ditt ledarskap är att genom dialog kunna skapa förutsättningar för att medarbetarna ska kunna och vilja ta ansvar för sitt uppdrag, sina mål och sin utveckling. I din roll som enhetschef har du personal-, resultat- och budgetansvar inom ditt ansvarsområde och rapporterar till avdelningschef samt ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Akademisk examen inom systemvetenskap och ekonomi eller motsvarande.
Minst tre års erfarenhet från systemadministrativ verksamhet inom ekonomi- och/eller löneprocessen.
Minst tre års erfarenhet av personalledning.
Erfarenhet av att arbeta med verksamhetsförvaltning och/eller processutveckling.

Dessutom är det meriterande om du har:
Erfarenhet och kunskap kring förvaltningsmodell/er.
Erfarenhet av att leda på distans.
Erfarenhet från statlig verksamhet och förståelse för det statliga regelverket.
Erfarenhet av leverantörsstyrning.

Vidare ska du:
Vara mål- och resultatinriktad
Vara utvecklingsorienterad, med fokus inom teknik och processtänk
Ha god ledarskapsförmåga där ödmjukhet, lyhördhet och ett pedagogiskt förhållningssätt motiverar dig
Ha god samarbetsförmåga, både med interna- och externa parter
Kommer till sin rätt i ett klimat där vi har nära till skratt
 Kunna kommunicera väl både muntligt och skriftligt på svenska

Övrigt
Anställningen är 100 % och tillsvidare
Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Anställningen är placerad i Östersund.

En del resor förekommer i tjänsten.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste därför vara svensk medborgare.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 16 augusti 2020. Urval och intervjuer sker därefter. De första intervjuerna planeras att hållas under v. 34 – 36.


Statens servicecenter verkar för en diskrimineringsfri arbetsplats med ökad mångfald och jämställdhet.

Vi har gjort medieval för våra annonser och undanber kontakter från medie- och rekryteringsföretag.