Enhetschef till Utvecklingsavdelningen

Vi söker nu en Enhetschef till en ny centraliserad administrativ enhet inom funktionsstödsområdet som stöttar chefer och verksamheter inom området. Var med på en spännande förändringsresa där du kan få vara med och påverka utvecklingen inom det administrativa stödet! 

Om tjänsten 
En ny enhet ska utformas inom utvecklingsavdelningen där det administrativa stödet med administrativa assistenter, administratörer och samordnare inom funktionsstödsområdet ska samlas i en ny centraliserad enhet. Du kommer att arbeta med utformandet av verksamheten utifrån nuvarande och framtida behov tillsammans dina medarbetare på administrativa enheten samt med chefer i funktionsstödsområdet. Du ansvarar även för att driva ett förändringsarbete med att effektivisera och utveckla det administrativa stödet kopplat till digitalisering samt att arbeta mer med att stötta i bemanningsfrågor. Som Enhetschef ansvarar du för att utveckla enhetens löpande verksamhet med uppgifter inom ekonomi, kvalitet, personal och arbetsmiljö. I uppdraget ingår även att leda, stödja och kompetensutveckla dina medarbetare.

Exempel på arbetsuppgifter:

• personal-, ekonomi- och verksamhetsansvar
• utveckla, följa upp och analysera verksamheten mot uppsatta mål
• leda och stödja medarbetare, samt ansvara för att de får den kompetensutveckling de behöver
• ta ansvar för att gällande lagar, policys, riktlinjer och rutiner följs
• utveckla verksamheten mot ständig kvalitetsförbättring 

Om arbetsplatsen
I dagsläget finns medarbetarna utspridda runt om på kommunens olika kontor.  Nästkommande år förväntas dock arbetsplatsen för samtliga på enheten att finnas på det nya kontoret på Åbylunden 1.

Läs mer om hur det är att jobba som chef i Örebro kommun på vår chefssida under orebro.se/jobb. 

Kvalifikationer
Som person är det viktigt att du har förmåga att förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt, du etablerar trovärdighet och förmedlar energi och optimism i kommunikation med andra. Du tvekar inte att anta utmaningar utan initierar, anpassar och styr upp förändrings- och utvecklingsinsatser och söker nya perspektiv och idéer. Du utvärderar dina handlingar och beslut utifrån hur det kommer att påverka de enheten finns till för. Du söker feedback och använder den för att förbättra kvalitén. Det är viktigt att du uppmärksammar och tar tag i olösta problem samt att du förhåller dig entusiastisk och positiv även i tuffa situationer. Du har förmågan att vara flexibel och kan snabbt ställa om för att anpassa dig till nya omständigheter. En förutsättning är att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskole-/universitetsexamen om minst 180 hp (bifoga examensbevis i din ansökan)
• tidigare chefserfarenhet där du haft personalansvar
• god kännedom om funktionsstödsområdet, dess verksamheters utmaningar och framtida behov
• kunskap om förändringsledning
• erfarenhet av att leda förändringsarbete med framgångsrikt resultat

Meriterande:

• kompetens och intresse av att digitalisera administrativa arbetsuppgifter
• erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse 

Antal tjänster: 1 

Övrig information
Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

Ansökan
Sista ansökningsdag är 13 november.

Välkommen med din ansökan!


Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter