Enhetschef till vårdadministrationen

Barn- och kvinnocentrum (BKC) är en länsövergripande produktionsenhet inom Region Östergötland Barn- och kvinnocentrum består av fyra kliniker med verksamheter vid Region Östergötlands samtliga sjukhus samt mindre mottagningar över hela länet.

BKC bedriver
en omfattande läns- och regionsjukvård.

Centrumet har cirka 1000 medarbetare med läkare, sjuksköterskor/ barnmorskor, undersköterskor/barnsköterskor, läkarsekreterare/vårdadministratörer och socialterapeutisk personal. BKC ger klinisk utbildning till studenter, inkluderat specialist- och utbytesstudenter. Verksamheten vid Kvinnokliniken i Norrköping omfattar benign slutenvårdskirurgi, dagkirurgi, gynekologisk mottagning, mödrahälsovård för östra länsdelen samt en förlossningsavdelning med ca. 2300
förlossningar per år.

Arbetsbeskrivning
Enheten för vårdadministration vid Kvinnokliniken ViN söker nu en enhetschef som tillsammans med oss vill utveckla det administrativa stödet till vården med sikte på framtiden! Den pågående pandemin har visat vikten av flexibla arbetssätt för vården, där fortsatt digitalisering av kliniken kommer att vara en central uppgift för dig och din enhet att verka för. Du kommer att arbeta i en miljö som präglas av glädje, ansvarstagande och respekt, där omvårdnaden av patienten är i centrum. Vår administrativa enhet som du kommer att leda består av 12 utbildade vårdadministratörer som arbetar mot alla enheter inom kliniken och är en central del av vår verksamhet.

Uppdraget som Enhetschef innebär daglig arbetsledning av vårdadministratörerna och bemanningsassistenterna. Ditt uppdrag är att leda, planera och utveckla verksamheten tillsammans med medarbetarna för att uppnå verksamhetens mål.  Som enhetschef har du ett delegerat verksamhets-, budget-, personal- och arbetsmiljöansvar. Du har också samordningsansvar för produktionsstyrningen på kliniken.

Ett annat uppdrag som ingår i tjänsten är att vara ett administrativt stöd till läkarcheferna. I det ingår bland annat att stötta i daglig planering gällande frånvaro bland läkarna, se till att rutiner för introduktion av nya hyrläkare och randutbildande läkare fungerar, samt att vara administratör i Heroma & Tessa för läkarna på kliniken. 

Du ingår i klinikens ledningsgrupp och har ett nära samarbete med övriga chefer samt verksamhetsutvecklare på kliniken. I klinikledningen arbetar vi med helhet, teamkänsla och processer som ledord.

Uppdraget som enhetschef är ett tidsbegränsat chefsförordnande. Chefsförordnandet regleras enligt särskilt chefsavtal. I grunden har du en tillsvidareanställning i din grundbefattning.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som är vårdadministratör eller har annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet av vårdadministration. Tidigare erfarenhet av produktionsstyrning, förändringsledning, ledningsarbete samt genomgången ledarskapsutbildning är meriterande. Det är meriterande om du har påbyggnadsutbildning inom administration och/eller IT. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet samt intresse för IT-system och digitalisering. Erfarenhet av Heroma och Cosmic är meriterande. Du har goda kunskaper i svenska både tal och skrift.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lyhörd och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. För tjänsten krävs även att du är strukturerad och har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du trivs i en
miljö där utveckling och förändringar är en naturlig del av vardagen och du ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande och beslutsfattande.

Du är initiativtagande, sätter igång aktiviteter och arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Som ledare
har du förmågan att leda och motivera andra genom att skapa engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.