Enhetschef till vårdadministrativa enheten Köping/Fagersta

Vår nuvarande enhetschef går i pension och vi söker därför dig som vill utvecklas i ett ledarskap hos oss. Tror du på ett utvecklande ledarskap och har ett stort fokus på dina medarbetare? Vill du jobba för framtidens vård och se till att vår enhet följer med i den digitala utvecklingen så vi kan fortsätta vara en vårdadministrativ enhet i framkant? Då ska du söka den här tjänsten!  

Arbetsuppgifter
I rollen som enhetschef har du ansvar för personal, verksamhet, ekonomi och arbetsmiljö. Din medarbetargrupp består av 18 medicinska sekreterare som finns både på sjukhuset i Köping och Fagersta. Till stöd i ditt chefsuppdrag har du även två sektionsledare som sköter mycket av den dagliga planeringen. Du ingår i klinikens ledningsgrupp och är direkt underställd verksamhetschefen. Du samarbetar nära andra chefer på vårdenheterna och ingår i nätverk med andra chefer inom vårdadministration. 

Som chef har du en avgörande roll i att leda och skapa delaktighet för att utveckla avdelningen vidare och i det större perspektivet bidra till att möta upp i den tekniska utvecklingen av nya digitala arbetssätt. Vi hoppas därför att du som söker har ett stort intresse och engagemang för att följa med i den digitala utvecklingen.  

I enhetschefens uppdrag ingår att bedriva ledarskap enligt regionens chefspolicy. Inom Region Västmanland vill vi se ett ledarskap som är synligt, närvarande och coachande och som innebär att stödja och tillvarata medarbetarens kunskap och kompetens, möjliggöra medarbetarnas ansvarstagande, lärande och delaktighet.

Region Västmanland har ett brett utbud av interna utbildningar för chefer inom Regionen där du ges möjlighet att succesivt bygga på din ledarskapskompetens. Läs mer här: Utveckla ditt ledarskap - Region Västmanland (regionvastmanland.se)

För att lyckas på bästa sätt i rollen finns även till din hjälp specialistkompetenser att tillgå inom bl.a ekonomi och HR. 

 Om arbetsplatsen
Hos oss välkomnas du till en arbetsplats med ett familjärt och öppet arbetsklimat. Verksamheten är tillräckligt stor för att ge en god kännedom om hela kliniken samtidigt som den är tillräckligt liten för att du som chef ska kunna vara med att påverka och fatta beslut med relativt korta beslutsvägar. 

Västmanlands sjukhus Köping/Fagersta har inriktning på internmedicinsk verksamhet bestående av akutmottagning, två medicinmottagningar, fem vårdavdelningar och två rehabiliteringsenheter. Vårdadministrativa enheten i Köping/Fagersta består av 18 medicinska sekreterare och två sektionsledare. Tre medicinska sekreterare har sin arbetsplats i Fagersta. Medarbetarna har möjlighet att utföra viss del av arbetet på distans. På enheten finns också åtta medicinska sekreterare som arbetar helg och lätthelgdagar. Det innebär att man arbetar var nionde helg, fyra timmar på lördag respektive söndag med en ledig dag i anslutning. På ett år blir det även cirka 9 lätthelgdagar som fördelas i gruppen. Så vi arbetar alla dagar per år.

Vi deltar även i rehab-rond på en avdelning i Köping och Fagersta och skriver rondanteckning. Vi deltar i Närvårdsteam och skriver även här rondanteckningar två gånger i veckan.

Vi handhar även i verksamheten verksamhetsnära journalfrågor, samordnar vissa uppdrag för elektronisk journal (Cosmic), SITHS-korthantering med tillhörande fotografering. HSA-redaktörsansvar. Vi håller i utbildning till läkare i dokumentationsmodulen kontra journalrutiner i Cosmic. Vi har en medicinsk sekreterare med sektionsledaransvar med inriktning klassificering och DRG/KPP-ansvar. Registrering/validering av in- och utdata samt ytterligare uppdrag.

Hit kommer du till en positiv och trivsam arbetsgrupp som gemensamt arbetar för en välfungerande arbetsmiljö.

Vi erbjuder dig

• stor möjlighet till egen utveckling hos oss, läs mer hur du kan utveckla ditt ledarskap hos oss här; Utveckla ditt ledarskap - Region Västmanland (regionvastmanland.se)
• ett strukturerat introduktionsprogram
• möjlighet till en plats i handledargrupp för chefer där du får kollegialt stöd av chefskollegor
• anställningsförmåner, läs mer om våra förmåner här: https://regionvastmanland.se/jobba-med-oss/dina-formaner/

Kvalifikationer
 Du som söker är medicinsk sekreterare alternativt vårdadministratör med kunskaper/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Vi ser att du har någon form av erfarenhet i en roll som innefattat arbetsledning och har en god förståelse och erfarenhet av arbete inom vårdadministrativ enhet. För att möta framtidens behov av en effektiv vård så är utvecklingen av nya digitala arbetssätt ett fokus, vi ser därför att du har intresse och engagemang för dessa frågor. Har du utbildning i ledarskap och arbetsmiljö ser vi det som meriterande, likaså om du har grundläggande ekonomiska kunskaper och kunskaper inom arbetsrätt. Har du erfarenhet av personaladministrativa system såsom Cosmic och Heroma är det ytterligare en merit. 

Framförallt kommer vi lägga stor vikt vid din förmåga att leda utifrån ett utvecklande ledarskap. Vi söker en chef som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmågan att skapa engagemang och delaktighet hos dina medarbetare och gör det genom att kommunicera på ett tydligt sätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och har ett gott omdöme. Du kan göra skillnad på det personliga och professionella och ser saker ur dess rätta sammanhang. Du förstår din roll som enhetschef och företrädare för din enhet samtidigt som du ser till hela verksamheten och organisationen i det större perspektivet. 

 

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning i grundprofessionen med tidsbegränsat chefsförordnande. 

Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 25 september 2023.


Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.


Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.

Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här. Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är. Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.

Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.