Enhetschef till verksamhetsnära stöd, Koncernstab Kansli

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde kansli, en del av Koncernstab kansli/Koncernkontoret, ansvarar för flera olika administrativa frågor kopplat till förtroendevalda och de politiska organen i Region Skåne. Till följd av en organisationsförändring kommer en ny enhet inom verksamhetsområdet att tillkomma, enheten för verksamhetsnära stöd.

Den nya enheten kommer att bestå av enhetschef, fem chefssekreterare samt tre medarbetare som arbetar med verksamhetsnära IT-stöd. Enheten kommer att ansvara för att ge administrativt stöd till regionråd och gruppledare samt att ge olika former av stöd inom IT till förtroendevalda och delar av koncernkontoret.

Du ansluter till ett engagerat och kunnigt team som arbetar tillsammans i trivsamma lokaler vid rådhuset i Kristianstad.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en engagerad och trygg ledare med ett genuint intresse för verksamhetsutveckling och skicklig på att motivera andra? Drivs du av att kunna påverka din roll och att arbeta strategiskt inom en politiskt styrd organisation? Vill du dessutom utgöra ett viktigt stöd för verksamheten kring deras fortsatta utvecklingsarbete inom en helt ny enhet? Då kan tjänsten som enhetschef vara en unik möjlighet för dig!

Som enhetschef är dina huvudsakliga ansvarsområden att utveckla service och ge stöd till förtroendevalda och koncernkontorets organisation samt att fungera som länken mellan IT och verksamhet vad gäller att administrera existerande IT-system och teknisk utrustning. Du är väl insatt i rollen som chef, men är samtidigt insatt i både din egen och Koncernkontorets verksamhet för att på så vis kunna driva och utveckla arbetssätt och hur vi använder våra system. Du är även ett viktigt stöd kring de system verksamheten använder men bidrar även aktivt i det strategiska utvecklingsarbete som i första hand ägs av andra verksamheter. Din verksamhet ansvarar för beställningar och hantering av teknisk utrustning för våra förtroendevalda.

En central del av din roll kommer även att innebära följande arbetsuppgifter:

• Att vara involverad i teknisk hantering och administration av regionfullmäktiges möten.
• Ansvara för att utveckla chefssekreterarnas arbetssätt, ansvara för den praktiska IT-driften och utvecklingen av densamma samt fungera som stöd och medverka i det strategiska utvecklingsarbetet kopplat till IT inom Koncernstab kansli/Koncernkontoret.
• Som chef står du för ett närvarande ledarskap med utgångspunkt från enhetens kärnverksamhet.

Tjänsten är nyinrättad vilket innebär att du kommer att ha goda möjligheter i att kunna påverka innehåll och inriktning för uppdraget. Placeringsort för tjänsten är Kristianstad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant universitets-/högskoleutbildning inom aktuellt kunskapsområde alternativt annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ledarskap inom verksamhetsnära stöd och/eller kundservice. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med administrativ förvaltning, utveckling av IT-system samt hantering av teknisk utrustning. Det är även en fördel om du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation.
Vi ser det som en självklarhet att du har god datorvana och därmed arbetar obehindrat i Microsoft Windows och Officepaketet samt har vana av att arbeta inom olika administrativa system.

Vi söker dig som är trygg och coachande i ditt ledarskap. Vidare är du resultat- och målinriktad samt motiveras av att driva förändrings- och utvecklingsarbete. Som person är du analytisk och strukturerad samt har förmåga att tydliggöra mål för andra och tydliggör krav och förväntningar. Ditt ledarskap präglas av ett synligt och närvarande ledarskap med ett genuint intresse för människor. Du är en engagerad chef som vill fortsätta att profilera verksamheten och utveckla den framåt. Som ledare är du skicklig på att inspirera och motivera medarbetare, men vågar även utmana medarbetarna i hur verksamheten arbetar.

För att lyckas i rollen är det även av stor vikt att du som person besitter en hög integritet med en förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och strukturerat sätt där du enkelt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.
I uppdraget ingår att samarbeta med förtroendevalda och du måste därför kunna förhålla dig opolitiskt till dina arbetsuppgifter, vilket innebär att du ska kunna arbeta mot vilket politiskt parti som helst både i majoritet och i opposition.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser