Enhetschef tillika verksamhetsutvecklare - administration & affärsstöd

Administration & affärsstöd

Söker du efter ett spännande uppdrag i ett nystartat bolag där du får stora möjligheter att verksamhetsutveckla och skapa nytt, så har du hittat rätt! Vi letar efter dig som tillsammans med andra vill driva utvecklingsarbetet framåt i bolaget, genom att arbeta lösningsfokuserat och effektivisera administrationen. Som chef hos oss kommer du vara med på resan att bygga upp en tillitsbaserad styrning och ledning, för att tillvarata medarbetares kompetens och säkerställa att var och en bidrar till utveckling på bred front!

Uppsala arenor och fastigheter söker nu en enhetschef tillika verksamhetsutvecklare som kommer att arbeta tillsammans med tvärfunktionella grupper och samarbeta brett. Tjänsten är placerad som enhetschef för enheten administration & affärsstöd, som är en del av den bolagsövergripande avdelningen kvalitet & styrning. Enheten befinner sig i en expansiv fas där vi tillsammans förfinar och arbetar fram nya arbetssätt för att utveckla och stödja våra affärsområden på bästa sätt.

Här kan du läsa mer om Uppsala arenor och fastigheter (http://arenorochfastigheter.uppsala.se)

Ditt uppdrag
Vi söker nu en enhetschef tillika verksamhetsutvecklare som vill bli en viktig kugge i hjulet i arbetet att vidareutveckla bolaget. I tjänsten kommer du att ha personalansvar men även arbeta som verksamhetsutvecklare och leda diverse förekommande utvecklingsprojekt. I rollen kommer du att samverka brett för att gynna det bolagsövergripande samarbetet. Du kommer att leda en enhet som idag består av 7 medarbetare som har ansvar för bland annat registratur, informationshantering och arkiv. Men även IT-administration och systemansvar för fastighetssystem, koordinering och framtagande/utveckling av bolagsövergripande administrativa processer. Samt koordinering av HR-, hållbarhets- och kvalitetsadministration.

Din bakgrund
Vi söker dig som har 3 års högskoleutbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har utbildning inom projektledning, ledarskapsutbildning, utbildning eller kunskap inom informationshantering, GDPR eller juridisk kompetens. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av arbetsledning samt erfarenhet av verksamhetsutveckling och/eller projektledning. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i chefsposition med personalansvar eller erfarenhet från fastighetsförvaltning, tillgångsförvaltning, besöksnäring, arena management. Då kommunikation och dokumentation är en stor del av dina arbetsuppgifter behöver du behärska det svenska språket mycket väl både muntligt och skriftligt. Du behöver även ha goda kunskaper i Office-paketet.

Som person är du tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Du har en god ledarskapsförmåga. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och kan fokusera på rätt saker. Jobbet passar dig som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Sist men inte minst är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fanny Rosling, avdelningschef kvalitet & styrning, 073-598 53 98.

Facklig företrädare: Vision, Helena Nordling, 018-727 02 76.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till Uppsala kommun arenor och fastigheter AB. Vi är ett kommunägt bolag som bildades 1 september 2021 genom sammanslagning av flera bolag och förvaltningsenheter, och vi är verksamma inom fastighetsbranschen och besöksnäringen i Uppsala. Bolaget äger, förvaltar, bygger och utvecklar arenor och fastigheter i Uppsala stad och landsbygd. Vi skapar levande mötesplatser i en växande kommun och bidrar till att stärka bilden av Uppsala som en attraktiv kommun att besöka, leva och verka i. Vi bidrar aktivt i arbetet för ökad folkhälsa och utvecklar Uppsala som evenemangsplats. Några av våra välkända och välbesökta arenor och byggnader är exempelvis Fyrishov, Studenternas och Gränby sportfält samt Uppsala konsert och kongress och Stadshuset.

Hos oss finns kollegor i många olika yrkesgrupper med stor samlad kompetens. Tillsammans vill vi skapa en kreativ och stimulerande arbetsplats där vi gör skillnad för Uppsala kommuns invånare, våra idrottsföreningar och deras supportrar, våra hyresgäster och besökare till staden.

Mer information om vårt bolag hittar du på Uppsala arenor och fastigheter (https://https//arenorochfastigheter.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.