Enhetschef - tjänster för ärende- och informationshantering

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg. Nu behöver vi dig som förändringsorienterad och erfaren chef inom offentlig sektor, som vill driva utvecklingen av tjänster för ärende- och informationshantering och digitalt bevarande (e-arkiv) tillsammans med medarbetare och kunder.

I enhetens uppdrag ingår ansvar för tjänster inom ärende- och informationshantering, informationsredovisning, digitalt bevarade samt stöd för att genomföra nämnds och styrelsemöten. Inom enheten finns idag 10 medarbetare, men enheten ska förstärkas med ytterligare medarbetare under 2023. På enheten arbetar bland annat verksamhetsutvecklare, arkivspecialister och systemförvaltare.

Enheten ingår i en beslutsordning inom Göteborgs Stad där kundernas olika behov är vägledande för vad som ska utvecklas. Vi arbetar utifrån det tillsammans i diversifierade team både internt inom förvaltningen och i staden, för att skapa bästa möjliga nytta för våra kunder.

Som enhetschef för ärende- och informationshantering leder, utvecklar och förvaltar du enhetens verksamhet. Det innebär ett operativt och nära ledarskap med personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Du följer upp effekter, mål och resultat och rapporterar till verksamhetschefen samt ingår i ledningsgruppen för verksamhetsområde kommunikation, ledning och styrning. Du har också ett strategiskt perspektiv för att utveckla verksamheten och möta stadens behov i framtiden samt samverka med övriga enheter inom Intraservice såväl som i staden.

KVALIFIKATIONER
I grunden har du en högskoleutbildning inom ett område som vi bedömer relevant. Utöver det söker vi dig som har lång erfarenhet av arbete inom offentlig sektor, varav flera års erfarenhet som chef och ledare där du även har lett verksamheter i förändring. Du har erfarenhet av att leda specialister på en högre nivå, vilket du gör med ett coachande förhållningssätt.
Har du erfarenhet av arbete med digitala tjänster och kunskap inom ärendeprocesser och arkivverksamhet ser vi det som meriterande.

Du är en trygg och stabil ledare med vana att hantera osäkerhet, vilket gör att du även är bra på få andra att känna sig trygga. Du drivs av att göra nytta för staden genom att utveckla medarbetare och verksamhet med kundernas bästa i sikte. Du är lyhörd och prestigelös, värnar ett öppet diskussionsklimat och praktiserar ett tillitsbaserat ledarskap. Du delegerar och följer upp samtidigt som du är en närvarande ledare med stort engagemang för verksamhetens innehåll.

Som erfaren chef kan du även överblicka ditt eget ansvarsområde samt sätta den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang. Du kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i ett problem samt föreslå möjliga lösningar. Du är förändringsorienterad på så vis att du motiverar och pedagogiskt beskriver förändringar samt hanterar kritik mot förändring på ett konstruktivt sätt. Du driver långsiktigt och uthålligt förändringsarbete, både på lokal och övergripande nivå.

Eftersom rollen innebär många interna och externa kontaktytor, söker vi dig som har en mycket god förmåga att arbeta tillsammans med andra, skapar nätverk och företräder din verksamhet i relevanta forum. Du har förmågan att arbeta mål- och resultatorienterat på både kort och lång sikt och motiveras av att nå resultat tillsammans/genom andra.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.