Enhetschef, verksamhets- och ledningsstöd

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Det innebär bland annat att följa och planera forsknings- och utvecklingsarbete samt att organisera och leda forskningsexpeditioner till Arktis och Antarktis. Myndigheten har ett tretiotal anställda i Stockholm och Abisko.

Med anledning av pensionsavgång söker Polarforskningssekretariatet en enhetschef till Enheten för verksamhets- och ledningsstöd i Stockholm.

Enheten för verksamhets- och ledningsstöd ansvarar för verksamhetens styrning inom ekonomi och redovisning, personal och HR, arkiv och registratur, lokaler, expeditionsadministration och miljöarbete. Enhetens medarbetare deltar också i projektorganisationen för bl.a. planering och genomförande av expeditioner. Inom enheten finns även ansvar för IT-funktionen. Ärenden enligt Lag (2006:924) om Antarktis handläggs inom enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- leda, organisera och utveckla enheten
- ansvara för myndighetens finansiella styrning, t.ex. budgetprocess, ekonomisk uppföljning och prognoser, kalkyler, årsredovisning och budgetunderlag
- ansvara för myndighetens arbetsgivarpolitik
- bevaka och driva frågor som ligger inom ramen för statliga myndigheters ansvar t.ex. miljö, riskhantering, försäkringar, jämställdhet och tillgänglighet
- ansvara för enhetens personal och budget
- delta i ledningsgruppens arbete.

Kvalifikationer:
- dokumenterat goda chefs- och ledaregenskaper
- god förmåga att samverka och kommunicera
- erfarenhet av arbete i statlig verksamhet
- erfarenhet inom ekonomiområdet, särskilt statliga redovisning
- förmåga att hantera komplexitet och osäkra faktorer i planeringsarbetet
- relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Du är engagerad och initiativtagande samt har en utvecklad prioriteringsförmåga och helhetssyn. En god analytisk och problemlösande förmåga är en förutsättning, liksom att du är ansvarsfull och har en god social förmåga för att skapa och upprätthålla goda relationer internt såväl som externt. Du är trygg i din kompetens och har förmåga att bidra till ett gott samarbete och en god arbetsmiljö, präglat av förtroende.

Att arbeta på Polarforskningssekretariatet innebär att ha många kontaktytor både internt och externt. Expeditionsplaneringen sker i projektarbetsform vilket medför höga krav på samarbete mellan forskare, myndigheter och organisationer.

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Förordnandena som enhetschef på sekretariatet är tidsbegränsade och utvärderas efter varje period, i detta fall en period på tre år.

Polarforskningssekretariatet tillämpar sex månaders provanställning. Vi tillämpar flexibel arbetstid. Tillträde efter överenskommelse. Individuell lönesättning.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Information om urvalsprocessen kommer att uppdateras på webbsidan www.polar.se/om-oss/jobba-hos-oss