Enhetschef verksamhetsstöd UK stab

En dag på jobbet
Du leder enheten verksamhetsstöd som ingår i verksamhetsområdet UK stab, strategi- och verksamhetsstöd. Rollen ingår i utbildningskontorets stabsledning som gemensamt driver den administrativa utvecklingen och digitaliseringen för att effektivisera verksamheten och ge ett likvärdigt stöd till medborgare & medarbetare med det uttalade målet att det ska vara lätt att göra rätt.
Enheten ger ett brett administrativt utvecklingsstöd till utbildningskontorets verksamhetschefer. Enheten består av specialister inom ett flertal olika områden bland annat nämndsamordning, registratur, utredningar/remisser, systematiskt kvalitetsarbete för skolformerna, verksamhetsutveckling och projektledning, myndighetsärenden och klagomålshantering, tillsyn fristående förskolor, kommunikation, kompetensförsörjning, verksamhetsförlagd utbildning (VFU), SYV-samordning och administration.
Du håller i enhetens planering på kort och lång sikt för att säkerställa att kärnuppdragen och utvecklingsinitiativen kan genomföras. Även om det finns ett upparbetat systematiskt kvalitetsarbete med tydliga vägval och normallägen som bidrar till prioriteringar och inriktningar så behöver det finnas flexibilitet för uppgifter med kort planeringshorisont som ständigt kommer på en central stabsenhet.
Som enhetschef verksamhetsstöd har du ett särskilt ansvar i att etablera och vidareutveckla våra arbetssätt inom projektmetodik och att säkerställa ansvarsfördelningen och effekthemtagningen i det administrativa utvecklingsarbetet. För att lyckas med det behövs nära samverkan med medarbetare och deras uppdragsgivare vilka oftast är verksamhetscheferna.

Det betyder att du kommer att vara:  
•    Personalansvarig för medarbetare, verksamhet och ekonomi inom enheten.
•    Ansvarig för att kvalitetsarbetet bibehålls och utvecklas vidare.
•    Utvecklingsansvarig för projektmodellen och arbetssätt som stärker ett systematiskt arbetssätt.
•    Ansvarig för resursplanering och dialog med beställare och genomförare av initiativ (mindre projekt).
•    Vara sponsor, coacha, skapa goda förutsättningar för de som arbetar inom initiativ inom administrativ utveckling och utredningsinitiativ.


Vem är du?  
•    Du har en akademisk utbildning inom området eller relevanta erfarenheter som motsvarar det.
•    Du är van att arbeta med projektledning och utvecklingsarbete inom området.
•    Du har erfarenhet av personalansvar.
•    Du har arbetat i en politiskt styrd organisation.
•    Vi ser även gärna att du har erfarenhet av förändringsarbete/coachning

Ditt ledarskap präglas av att du tar ansvar för helheten, är en förebild för dina medarbetare och skapar engagemang och entusiasm. Du behöver också ha en strategisk och analytisk kompetens som visar sig i en förmåga att tänka utifrån olika perspektiv och att förklara mer än att beskriva, samt en kommunikativ kompetens som visar sig i en förmåga att i både tal och skrift göra det komplicerade begripligt och att skapa klarhet kring uppdrag, förväntningar och mål. Som person är du strukturerad, arbetar med en tydlig process mot högt uppsatta mål och har fokus på barns/elevers behov i det du gör. Du ska också vara en drivande processledare som gillar att få saker att hända och som är bra på att få människor med dig.
Vi erbjuder dig  
Som ledare i Södertälje kommun erbjuds du kompetensutveckling i ditt uppdrag och möjlighet att vidareutvecklas i ditt ledarskap.

I Södertälje kommun har du;
•    möjlighet till att byta semesterersättningen mot extra lediga dagar,
•    årsarbetstid, vilket innebär att du i den mån verksamheten tillåter, kan styra din egen arbetstid,
•    och generöst friskvårdsbidrag på upp till 3000 kronor per år. 

För mer detaljerad information kring våra förmåner läs mer på vår externa hemsida.


Välkommen till oss!  
Din arbetsplats är i moderna ljusa lokaler i Södertälje stadshus. Här har du nära till Södertälje centrum, pendeltåg, bussar och en fantastisk utsikt över såväl staden som kanalen.
Urvalet kommer ske löpande under ansökningstiden så sök gärna så fort du har möjlighet. 
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.