Enhetschef verksamhetsstöd/facility manager

För den serviceintresserade ledartalangen finns nu en fantastisk möjlighet!

Jönköpings läns museum söker dig som vill leda och samordna arbetet med länsmuseets faciliteter.


Som enhetschef för verksamhetsstöd, leder och fördelar du arbetet för teknikteamet som består av 4 medarbetare med stor kunskap om länsmuseets verksamhet. Tillsammans arbetar ni med drift och skötsel av faciliteter och utställningar, för att skapa de bästa förutsättningarna att möta museets besökare. Ett varierande arbete med spännande och unika arbetsdagar!

Du har en central roll och ingår i ledningsgruppen. Du arbetar både strategiskt och operativt med verksamhetsstöd, som kännetecknas av kunskap, kvalitet och kostnadseffektivitet och anpassas utifrån verksamhetens samlade behov och resurser.  
 
Arbetsuppgifterna är ofta händelsestyrda och du är en person som gillar både omväxling och att arbeta efter skiftande förutsättningar – samtidigt som uppgifterna kräver envishet och uthållighet.

Rollen kräver även att du har en personlig mognad och integritet, är trygg och stabil och har en god förmåga att kommunicera och samspela med personal och externa samarbetspartners. Du inkluderar alla i teamet, är lyhörd och prestigelös samtidigt som du håller en tydlig linje mot verksamhetens mål.

Ambition och vilja att utveckla verksamheten såväl strategiskt som operativt är en förutsättning, likväl som intresse att verka i en verksamhet med ett brett samhällsuppdrag.
 
Huvudsakliga ansvarsområden:
Ledarskap
- Leda och fördela arbetet inom teknikteamet. Personalansvar med resursplanering, kompetensutveckling och arbetsmiljöansvar samt budgetansvar ingår.
- Verksamhetsplanering, utifrån länsmuseets övergripande verksamhetsplattform och mål.
- Arbetsleda, bemanna och koordinera teknikteamet i utställningsprojekt samt övriga projekt och aktiviteter.
- Utveckla och implementera policies, riktlinjer och instruktioner inom verksamhetsområdet.
 
Faciliteter
- Drift och skötsel av museets faciliteter och utställningar.
- Ansvara för länsmuseets säkerhetsarbete i nära dialog med externa aktörer.
- Kontakter med hyresvärd, leverantörer och entreprenörer.  
- Hantera avtal och inköp av tjänster och produkter.
 
IT
- Ansvara för IT-system, infrastruktur, beställning av IT-tjänster, produkter och digitala utvecklingsprojekt, i samråd med extern IT-partner.
- Ansvar för beställning av IT- tjänster, för nätverk, hårdvara, programvaror, i samråd med extern IT-partner.
- Administrera mobiltelefoner, licenser, i samråd mmed extern IT-partner.
- Delta i länsmuseets strategiska utveckling inom IT-området.
 
Ledningsgruppen
- Delta i ledningsgruppens arbete med övergripande frågor för museet som helhet samt bistå museichef inför beslut kring strategiska frågor.
 
Kvalifikationer
Vi söker dig med minst gymnasieexamen, gärna med högskoleexamen, med inriktning mot bygg, teknik eller IT.

Det är meriterande om du har utbildning inom facility management och  ledarskap.

För tjänsten krävs flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inom drift och skötsel av fastighet och kontor (FM) samt god förmåga att leda och verka i ett komplext sammanhang.

Du behöver ha flerårig erfarenhet av personal- och budgetansvar samt erfarenhet av att ta fram beställningsunderlag, hantera avtal och inköp av tjänster eller produkter.

Kunna använda Office 365 samt förstå digitala verksamhetsbehov.  
 
Förmåga att dokumentera och uttrycka dig på svenska, muntligt och skriftligt. B-körkort är ett krav.

Anställningen  
Anställningen är  tillsvidare  och inleds med  6  månaders provanställning.  
 
Tillträde den  1 december 2021  eller enligt överenskommelse.  

Anställningen är på  heltid.  Arbete på kvällar och helger förekommer.  Verksamhetsanpassad arbetstid.  

Jönköpings  läns museum  arbetar aktivt för ökad mångfald, delaktighet och tillgänglighet, i enlighet med vårt uppdrag och värderingar, och anställningen förutsätter att du bidrar i detta arbete.  
 
Möjligheter  
Att arbeta på en arbetsplats i en unik miljö, mitt i centrala Jönköping, med närhet till kommunikationer, stadspuls, vacker natur och ett län fyllt av smultronställen.
   
Att påverka och delta i  länsmuseets omfattande och viktiga uppdrag med  att skapa förutsättningar  för kulturupplevelser på allas lika villkor.  

Att vara delaktig i en verksamhet med starkt renommé, där medarbetarna har stort engagemang, kunskap och expertis inom en rad olika områden.
   
Kompetensutveckling och nätverkande, samt fri tillgång till kultur!  

Om länsmuseet  
Jönköpings  läns museum är ett konst- och kulturhistoriskt museum som bjuder på upplevelser och levandegör länets kulturarv. Mitt i Jönköping, i den karaktäristiska byggnaden av arkitekt Carl Nyrén, möter besökare konst- och kulturhistoriska utställningar i vackra salar med ljus och rymd. Utställningarna växlar under året. Men museets fina samlingar med 1900-talskonst, naivkonst och samtidskonst samt den lekfulla utställningen Följa John som skildrar John Bauers konstnärskap, närvarar alltid.  

Museet har en betydande verksamhet runt om i länet. Jönköpings  läns museum  tillhandahåller expertis och kunskapsunderlag inom kulturmiljöområdet för att bidra till samhällets utveckling – från föremålsvård till arkeologi, målerikonservering, byggnadsvård och etnologiska dokumentationer.  

I museets byggnader finns förutom utställningar även arkiv, magasin, ett omfattande bildarkiv och en ateljé för målerikonservering. De ca 45 anställda arbetar med allt från föremålsvård till utställningar, arkeologi, byggnadsvård och etnologiska dokumentationer.
 
Stiftelsen Jönköpings  läns museum  bildades 1977 och drivs av Region Jönköpings län, Jönköpings kommun samt Jönköpings läns hembygdsförbund.  

I denna rekrytering har   Jönköpings läns museum valt att samarbeta med Flodin.

Flodin   Rekrytering & Bemanning   är ett erfaret rekryterings- och bemanningsföretag. Vi jobbar lokalt för att nå den bästa matchningen när företag har ett rekryteringsbehov. Vår flexibilitet och framåtanda leder oss starkt mot vårt mål, som är att bli det självklara valet för företag som behöver personalförstärkning – och för dig som vill gå vidare i din karriär. Läs mer på   www.flodinab.se
För mer information om denna tjänst kontakta Peter Flodin 073 325 52 33.
Vi arbetar löpande med urvalsprocessen, så vänta inte med att ansöka då tjänsten kan bli tillsatt före sista ansökningsdatum.  

Välkommen med din ansökan!