Enhetschef Verksamhetsstyrning

Sveriges vackraste arbetsplats söker
Chef för enheten Verksamhetsstyrning

med placering i Norrköping (Stockholm eller Göteborg)


Att arbeta som Enhetschef för Verksamhetsstyrning på Sjöfartsverket
I rollen som Enhetschef kommer du att ansvara, leda och fördela arbetet inom enheten Verksamhetsstyrning vars uppdrag är att förvalta och utveckla verksamhetsstyrningen inom Sjöfartsverket. Enheten har det strategiska ansvaret för Sjöfartsverkets ledningssystem, som är certifierat enligt ISO 9001 och 14001. Enheten ansvarar även för att fastställa metoder, processer och verktyg för den övergripande verksamhetsplaneringen. Andra ansvarsområden som ligger inom ramen för enheten är metodutveckling, förvaltning och utveckling av målstyrning, ramverket för intern styrning och kontroll, projektstyrmodellen (PPS), förvaltningsmodellen (PM3) samt portföljstyrning. Du ansvarar även för analyser och rapporter till ledning och styrelse. Du förväntas kontinuerligt förbättra och utveckla metoder och arbetssätt inom enhetens ansvarsområden.

Enheten består av sju medarbetare och är organisatoriskt placerad under GD-Staben. GD-staben har till uppgift att stödja plus biträda Generaldirektören (GD) och verksledningsgruppen i organisationsövergripande- samt beredning av styrelsens ärenden. Verksamhetsstyrningsenheten har ansvar för att bereda och organisera GDs interna dialoger. Att svara för samordningen av den övergripande styrningen och den strategiska styrningen ingår också i GD-stabens uppgifter liksom att driva forsknings- och innovationsarbete. GD-staben ansvar även för övergripande större förändrings- och utvecklingsprogram. Inom GD-staben är vi idag drygt 30 medarbetare, varav närmare hälften arbetar inom enheten för Forskning och Innovation. 
Som enhetschef har du ansvar för enhetens budget samt personal- och arbetsmiljöansvar för enhetens medarbetare. 

Du ingår även i GD-stabens ledningsgrupp. 

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att leda människor. Vi tror att en bra ledare är prestigelös, har en hög personlig mognad som tar sig uttryck i en utpräglad självinsikt och förmåga att bygga relationer. Viljan att utveckla sig själv och andra är central. Som ledare på enheten driver du förändringar och uppnår förbättringar samt resultat genom att vara coachande och kommunikativ. 

Vi ställer som krav att du har:
• En akademisk utbildning inom ekonomistyrning, kvalitetsstyrning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
• Mycket goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med verksamhets- och ekonomistyrning.
•    Erfarenhet av intern styrning och kontroll.
• Erfarenhet av arbete med att styra, utveckla samt samverkan mellan processer.
• God kännedom om ISO 9001 och ISO 14001 och/eller andra relevanta standarder, genom utbildning eller praktisk erfarenhet.
• Hög stressnivå och kunna positionera dig i övriga organisationen. 
•    Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt som skriftligt.
•    Goda kunskaper i Power Point och Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet om utredningsarbete, utvärdering och analys. Har tidigare erfarenhet av kvalificerat stöd till ledningsgrupp och chefer i en större organisation. Det är även meriterande om du har erfarenhet att effektivisera verksamheten med kontinuerlig uppföljning. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du har en tydlig struktur i ditt arbete, planerar och organiserar på ett effektivt sätt. Du har förmågan att göra korrekta avvägningar, prioriteringar och är bekväm med att ta beslut. Du är självgående, initiativtagande och förstår vikten av ett gott samarbete med hög servicegrad. Du drivs av att leverera resultat och besitter en strategisk förmåga. Du har lätt för att samarbeta med andra chefskollegor, är smidig, lyhörd, har gott självförtroende och du är bra på att lyfta dina medarbetare.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvet- ande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket.

Varför ska du välja Sjöfartsverket
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det finnas möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas april/maj 2023, placeringsort är Norrköping men placering i Stockholm eller Göteborg kan även vara en möjlighet. Sjöfartsverket kommer att tillämpa sex månaders provanställning. 
Intervjuer kommer att hållas via Skype i veckor 5 och 6 2023.

Upplysningar:
Avdelningschef, Per Ängmo, 010-478 63 35

Fackliga företrädare:
SACO Peter Hellqvist, ST-Sjöfart Carl Cremonese , SEKO Olof Boman, samtliga kan nås via vår växel 0771-63 00 00.

Registrera din ansökan senast 15 januari 2023.
Diarienummer: 22-05441.

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.