Enhetschef/skoladministratör, 100%, Strömsund

I Strömsunds kommun är den storslagna naturen nära. Här har du goda möjligheter till friluftsliv och god livskvalitet och får mer tid att leva det liv du vill med en enklare och närmare vardag. I våra mindre samhällen och byar känner människor varandra och det skapar trygghet och gemenskap för både ung och gammal.

Strömsunds kommun har cirka 1.400 medarbetare inom många yrkesområden. På våra arbetsplatser strävar vi aktivt efter att skapa delaktighet, motivation och arbetsglädje. Tillsammans arbetar våra anställda för att ge bästa möjliga service till alla som kommer i kontakt med kommunens verksamheter.

Vi har Sveriges viktigaste jobb och våra medarbetare gör skillnad varje dag. Välkommen att bli en av oss!

Hjalmar Strömerskolan har cirka 300 gymnasieelever fördelade på elva nationella program och fyra individuella program. Skolan har nationell idrottsutbildning i sportskytte. Vi har också svenska för invandrare samt grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning. Studenter från olika delar av Sverige deltar i Yrkeshögskoleutbildningen till vindkraftstekniker som Hjalmar Strömerskolan genomför.

Vi bedriver verksamheten i nära samarbete med det lokala näringslivet och andra organisationer. Skolan är certifierad som Vård- och omsorgscollege och Teknikcollege och examinerar även diplomerade gymnasieekonomer. Gymnasieskolan är också en certifierad ambassadörsskola för Europaparlamentet och utnämnd till Skola för hållbar utveckling.

Vi arbetar aktivt med kunskaps- och värdegrundsuppdraget och har en god struktur för det systematiska kvalitetsarbetet.


ARBETSUPPGIFTER
Som enhetschef/skoladministratör har du en central och viktig roll i skolan där du är ansiktet utåt. Du ansvarar för den administrativa enheten samt skolans cafeteria. I uppdraget ingår ansvar för personal, arbetsmiljö samt verksamhetsutveckling. Du leder, planerar och organiserar verksamheten. Du tydliggör och kommunicerar visioner, mål och strategier. Du hjälper och vägleder elever och medarbetare i olika ärenden. Du arbetar i nära dialog med rektor och biträdande rektorer. Arbetet innebär även löpande kontakter med vårdnadshavare, leverantörer och andra samarbetspartners.

I uppdraget ingår även
- Hantering av ekonomiuppgifter som kontering och utfärdande av fakturor, utbetalning av inackorderingsbidrag och andra ersättningar, förberedelse inför budgetarbete, ekonomisk uppföljning av intäkter och utgifter
- Elevadministrativt arbete som elevregistrering, betygshantering, rapportering till CSN och hantering av skolskjutsfrågor
- Personaladministrativt arbete som att kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, skapa underlag för anställningsbeslut och rapportera till SCB och andra myndigheter.
- Administrativt stöd till skolledningen som underhåll av register, uttag och bearbetning av statistik, arkivering, diarieföring och diverse utskick.
- Uppdatering av intranät, hemsida och sociala medier


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning och liknande arbetsuppgifter inom skolans verksamhetsområde och verksamhetsprogram som till exempel Proceedo, Arena, Wisma självservice, Edlevo och Skola 24.

Det är en självklarhet för dig att arbeta med datorn som arbetsredskap och du har lätt för att hantera och sätta dig in i olika system.

Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad och flexibel, har god organisationsförmåga samt har ett gott bemötande.

Du har lätt för att kommunicera och samarbeta och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

För att trivas hos oss är det viktigt att du kan skapa ordning och struktur och har förmåga att ta egna initiativ och delta i förbättringar och utveckling

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vi har gjort ett genomtänkt val av kanaler för den här rekryteringen. Vi vill inte bli kontaktade av försäljare, vänligen respektera detta.