Enhetshandläggare

F16 söker Enhetshandläggare till Logistikenheten
 

Om tjänsten

Du är ledningens stöd och hjälp med både enklare och mer kvalificerade uppgifter vilket kräver en stor förmåga att förstå helheten i verksamheten. Du tycker om att strukturera och skapa förutsättning för ordning och reda. Du tar fram underlag och ger förslag på lösningar inom dina arbetsområden. Du är en trygg och stabil person och en viktig del i ledningen av enheten.

 

Beskrivning av enheten

F16 Logistikenhet leder logistikstödet inom garnisonens område till stöd för ökad freds- och krigsförmåga och består av fyra avdelningar. Uppgifterna är inom logistikplanering och genomförande av stöd men även idrott, infra, dokumenthantering och garnisonsstöd.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ekonomistöd med budgetering i PRIO (SAP), månadsrapportering, analyser, skapande av order och hantering fakturor
• Framtagning av underlag inom personaltjänst, stöd vid rekrytering och stöd för sammanhållen personalplanering
• Administration i stödsystem PRIO (SAP) med t.ex. planering av arbetstid och handläggande av fattade beslut
• Stöd med underlag till säkerhetsfunktionen och uppföljning av årliga säkerhetsuppgifter
• Mötessekreterare och hantera underlag för spridning.
• Ordning och reda på dokument i stödsystem på FM intranät
• Bokning av möten och planeringsinternat för enheten

Enhetshandläggare innebär ett arbete där arbetsuppgifterna kan variera mycket och stor flexibilitet och initiativkraft även under stressande situationer behövs. 

 

Kvalifikationer

Du är en serviceperson med förmåga att självständigt handlägga och strukturera ärenden. Du stimuleras av att hantera en stor variation av uppgifter även om de ligger utanför vad som är rutin. 


• Gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i hantering av olika IT-program för planering av resurser
• God förmåga att uttrycka sig i skrift och användning av MS Office olika program
• Mycket god dokumenterad administrativ förmåga
• B-körkort

 

Meriterande kvalifikationer


• Arbete med bokningssystem/främst MS Outlook
• Arbete med Försvarsmaktens stödsystem PRIO/SAP, AIVO, Emilia, Vidar
• Arbete i Försvarsmakten med verksamhet inom säkerhet, ekonomi motsv.
• Arbete inom statlig förvaltning med stöd till ledning
• Hög förmåga att hantera dokumentation och systematisera och följa upp ärenden

 

Personliga egenskaper


• Mycket hög socialkompetens och stresstålighet
• Hög integritet och förmåga att hantera information
• Noggrann med sinne för ordning och reda
• Har mycket lätt för att samarbeta och skapa kontakt med andra inom och utom Försvarsmakten
• Van att ta initiativ och självständigt utveckla verksamheten inom ditt arbetsområde
• Är en god lagkamrat och trivs i rollen som handläggare och stöd till ledning

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

 

Övrigt

Tillträde: Efter överenskommelse.
Anställningsform: Anställning är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Uppsala
Lön: Individuell lönesättning tillämpa

 

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

C LogE Mats Ersson 072-965 69 01

 

Facklig företrädare
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-06-07.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.