Enhetskoordinator till enheten för samhällsskydd och beredskap

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 600 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen söker en enhetskoordinator till enheten för samhällsskydd och beredskap på samhällsbyggnadsavdelningen. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är tillsvidare. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Enheten för samhällsskydd och beredskap arbetar med krishantering. Det betyder förebyggande och förberedande arbete för att bygga upp Länsstyrelsen förmåga att hantera samhällsstörningar, höjd beredskap och ytterst krig. Vi ska också hålla oss informerade om situationen i Skåne och arbeta för att olika aktörer i länet samverkar i förberedelser inför och under större händelser.

I vårt arbete ingår planering för att kunna minimera skadorna på samhället genom risk- och sårbarhetsanalyser, kartläggningar och handlingsstrategier inför olika typer av händelser. Samverkan med andra myndigheter och organisationer är centralt i vårt arbete. I arbetet ingår även stöd till kommunerna i deras förberedande arbete inför samhällsstörningar. Det innebär täta kontakter med kommunernas beredskaps- och eller säkerhetssamordnare. Vi samverkar med ett femtiotal aktörer som Region Skåne, 33 skånska kommuner, statliga myndigheter, näringsliv och frivilligorganisationer. På enheten arbetar ca 25 personer.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och samhällsbyggnadsavdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som enhetskoordinator ingår bland annat att:

• leda den dagliga driften av ärendemottagande, ärendefördelning och ärendeuppföljning inklusive remisser, internremisser, inkomna frågor i sakområdena, inkomna ansökningar etc.,
• stötta enheten i att upprätthålla kontakter och struktur med berörda enheter som vi samarbetar med internt. (Miljöprövning, Miljötillsyn, Rättsenheten, Samhällsplanering, Verksamhetsstöd m fl),
• stötta arbetsgrupperna på enheten med mötesstruktur och informationsdelning samt bedöma vad som behöver lyftas för beslut hos enhetschefen,
• delta i planering och uppföljning av budget,
• administrera majoriteten av den långsiktiga verksamhetsplaneringen samt uppföljning av denna,
• administrera bokningar av enhetens lönesamtal, medarbetarsamtal, enhetsmöten,
• hantera semesterlistor och beredskapslistor inför semester och större helger/lovperioder,
• uppföljning av frånvaro,
• chefsstöd i förhållande till kalender och schemakrockar,
• avstämningar med externa aktörer rörande dagordningar och praktiska frågor kring planering av möten och aktiviteter,
• skriva minnesanteckningar till externa och interna möten.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som vi kan bedöma om likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta som chefstöd samt med kvalificerad administration, personalplanering och ärendeuppföljning. Du har erfarenhet av att arbeta med Officepaketet och OneNote. Det är meriterande om du har kunskaper om länsstyrelsens roll i krisberedskap och totalförsvar samt erfarenhet av att arbeta i de samverkansstrukturer som används i länet inom dessa områden. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med ärende- och handläggningssystemet Platina. B-körkort är ett krav.

Som person är du strukturerad, driven och kommunikativ. Du är rak, tydlig och kan arbeta självständigt samt har förmågan att hantera komplexa samarbetsstrukturer.

Du kommer ingå i länsstyrelsens krisledningsorganisation. Du behöver därför vid behov kunna hantera pressade situationer och lösa problem i högt tempo utan att tappa samarbetsförmåga och förmåga att bidra till helheten.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Som medarbetare på Länsstyrelsen Skåne har du förmåga att ta initiativ och aktivt söka ansvar för arbetsuppgifter. Vår komplexa verksamhet ställer krav på att du kan se frågor ur olika perspektiv för att kunna fatta rätt beslut. Tillsammans med dina kollegor arbetar du mot gemensamma mål och det är därför en förutsättning att du är bra på att både samarbeta och kommunicera med andra.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.