Enhetskoordinator till Institutionen för hälsovetenskaper

Vi söker en till två Enhetskoordinatorer till Institutionen för hälsovetenskaper (HV).

Vid institutionen erbjuds utbildning på grund- och avancerad nivå inom idrott, hörselvetenskap, arbetsterapi, omvårdnadsvetenskap, medicin samt biomedicinsk laboratorievetenskap. Vid HV bedrivs även framstående forskning och forskarutbildning.

Organisatoriskt tillhör Enhetskoordinatorn den Administrativa enheten och du kommer att vara placerad vid en av institutionens verksamhetsenheter för att kunna ge nära stöd till kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter
Som Enhetskoordinator samverkar du framför allt med enhetschef och programansvariga vid enheten du stöttar. Du kommer att ha en central funktion i att utveckla det administrativa stödet till enhetens medarbetare, koordinera interna och externa processer samt vara en naturlig länk mellan administration och kärnverksamhet.

Exempel på arbetsuppgifter är administrativ samordning av enhetens tjänsteplanering och kompetensförsörjningsplan, koordinera arbetet kring beredning av kurs- och utbildningsplaner, bistå enhetschef i rekryteringsprocesser och arbeta med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Som Enhetskoordinator kommer du även att vara en resurs vid enhetens kurs- och programutveckling. Under perioder kan även andra arbetsuppgifter vid den administrativa enheten förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har
- en relevant akademisk examen eller motsvarande
- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
- god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system

Det är meriterande om du har
- erfarenhet av administration inom högskoleområdet

Vi ser gärna att du har kunskap inom något/några av institutionens ämnen samt erfarenhet av internationalisering. Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Du behöver också ha intresse för verksamheten, samt vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter och har en förmåga att utveckla och bygga nytt.                          

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som t.ex. förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid. Vi förväntar oss att du vill lära nytt och utveckla nya rutiner. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi förutsätter att du är öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattningen 100%.

Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning och i förekommande fall provanställning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av Administrativ enhetschef Diederic Brummer, via vår växel 019-30 30 00.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• En motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är den 30 november 2022. Välkommen med din ansökan!

Intervjuer genomförs löpande.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.