Enhetssekreterare till Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Söker du en serviceinriktad och administrativ roll med många sociala kontaktytor? Värdesätter du ett omväxlande och meningsfullt arbete inom en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna individer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara jobbet för dig!

Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande samt alla barns rätt att uttrycka sin mening.

Vi vänder oss till vuxna personer över 18 års ålder med autism, intellektuell funktionsnedsättning och/eller rörelsenedsättning. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), insatsen Råd och Stöd. Vår verksamhet vänder sig även till närstående samt personal och bedrivs i tvärprofessionella team med arbetsterapeut, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog samt enhetssekreterare. Vi är cirka 25 medarbetare och arbetar i två team.

ARBETSUPPGIFTER
Vi har nu möjlighet att välkomna en ny enhetssekreterare till oss på Habiliteringsmottagning vuxna i Malmö.

I rollen som enhetssekreterare är det du som är vårt ansikte utåt och som i många fall utgör en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga. Du har en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. En stor del av ditt uppdrag innebär att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschef. I ditt arbete ingår även att arbeta med utveckling av de administrativa rutinerna genom att på olika sätt förbättra och effektivisera våra processer tillsammans med teamledare och enhetschef. Andra administrativa arbetsuppgifter förekommer såsom patientbokningar, besöksregistreringar, Mina planer och 1177-ärenden. Du kommer även till viss del möta patienter i vår reception. Därutöver tillkommer hantering av journaler, remisser och brev i vårt journalsystem, beställningar samt felanmälningar. Som enhetssekreterare kan du vid behov även fungera som en resurs till övriga mottagningar för vuxna inom verksamhetsområde habilitering, framför allt gällande telefonservice.

Vi erbjuder dig som nyanställd ett introduktionsprogram och en mentor inom verksamheten, för att du ska komma in i din nya roll på bästa sätt. Placeringen för tjänsten är i Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom exempelvis Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p). Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt god datorvana är krav för tjänsten. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framför allt inom hälso- och sjukvården. Om du har erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar är också fördelaktigt för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i något av våra programsystem PMO, PASiS eller Qlikview.

Som person är du ansvarstagande och har en god känsla för service gentemot både kollegor och patienter. För att trivas i rollen har du god samarbetsförmåga och lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik både vad gäller arbetstempo och arbetsuppgifter. Vidare är du en person som ser utmaningar som möjligheter och lägger fokus på lösningar. Vi ser att du har god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut samt känner dig trygg med gränsdragning. Viktigt för tjänsten är även att du har en naturlig fallenhet för ett gott bemötande, både i direktkontakt med patienter och kollegor samt per telefon. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.