Enhetssekreterare till Hjälpmedelsmottagning i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) hjälpmedel ingår i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel. Förvaltningen har drygt 4 500 medarbetare och har verksamhet på flertalet orter i Skåne. VO hjälpmedel ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter.

I Skåne är ansvaret för hjälpmedelsområdet rörelse, kommunikation samt kognition uppdelat mellan kommunerna och Region Skåne, där regionen ansvarar för hjälpmedel till barn och ungdomar upp till 20 års ålder och kommunerna för personer över 20 år. Undantag är specifika hjälpmedel såsom elrullstolar och vissa kommunikationshjälpmedel.

VO hjälpmedel har fem mottagningsenheter som alla präglas av positivt engagemang, nära samarbete, god sammanhållning och bred kompetens. Här arbetar enhetssekreterare, hjälpmedelstekniker och hjälpmedelskonsulenter tillsammans med patienten i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en enhetssekreterare med placering på Hjälpmedelsmottagningen i Lund. Hos oss erbjuds du ett brett och varierande arbete i en härlig arbetsmiljö där vi alla hjälps åt och tar hand om varandra.

Ditt uppdrag består huvudsakligen av att ge service samt praktiskt och administrativt stöd till såväl medarbetare som chefer i verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat fakturahantering, posthantering, administrativ hantering av hjälpmedel, beställning av tvätt/förbrukningsartiklar och hantering av frånvaroanmälan. Vidare ingår bemanning av reception, ta emot besökare och hantera besöksbokningar, ta emot telefonsamtal samt medverka vid lagervård och inventeringar. Vi arbetar ständigt med utveckling och har pulsmöten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Vi förutsätter att du har god datorvana och erfarenhet av att använda Microsoft Office inklusive Excel. Resor i tjänsten förekommer och det krävs därför giltigt B-körkort. Det är meriterande om du tidigare har arbetat inom administration eller servicebranschen samt har erfarenhet av arbete med personer med funktionsvariation. Erfarenhet av olika system såsom Raindance, Qlikview, PASiS, 1177 samt S2 ses som ett plus för tjänsten.

För att trivas hos oss och lyckas i rollen som enhetssekreterare är du ansvarstagande och har en god förmåga att prioritera och ta egna initiativ. Du kan planera och driva ditt arbete självständigt. Vidare faller noggrannhet och flexibilitet sig naturligt för dig. Viljan att ge god service är en självklarhet samt ser du förändring och utveckling av yrkesrollen som något positivt och en möjlighet till egen utveckling. Eftersom du kommer att arbeta i team, såväl på enheten som i en nätverksgrupp med övriga enhetssekreterare inom verksamheten, är det värdefullt för oss att du har en mycket god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utdrag ur misstanke-/belastningsregistret kommer att begäras innan en eventuell anställning.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.