Enhetssekreterare till hörsel- och tinnitusmottagning vuxna i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad administratör med god organisationsförmåga? Vill du hitta en arbetsplats där du kan stanna och växa? Gillar du att arbeta i team? Då har vi en spännande tjänst för dig!

Hörsel- och tinnitusmottagningar vuxna är en enhet inom syn-, hörsel-, och dövverksamheten för vuxna personer med hörselnedsättning och tinnitus. Insatser ges av audionomer, hörselpedagoger, kommunikationspedagog, kuratorer och psykologer. Enheten har ett Skåneövergripande ansvar med personal placerad i Malmö, Helsingborg och Kristianstad. Vi är cirka 170 anställda inom syn-, hörsel och dövverksamheten varav cirka 25 anställda på hörsel- och tinnitusmottagningar vuxna.

Vi välkomnar dig till en arbetsplats med trevlig stämning där det dagliga arbetet blandas med glädje och humor.

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du ingå i ett team med ytterligare två kollegor, som tillsammans stödjer den kliniska verksamheten. Verksamheten finns på tre olika orter, men våra enhetssekreterare sitter samlade i Malmö.

Kärnan i tjänsten som enhetssekreterare är att ge våra patienter och den kliniska personalen god service och ett administrativt stöd. Den mest centrala uppgiften är att koordinera alla bokningar av våra patienter, ett arbete som kräver stor noggrannhet. Du svarar i telefon och är den som möter patienten när de kommer till receptionen, varför ett gott bemötande alltid är en självklarhet för dig. Vidare har du en variation av administrativa uppgifter till exempel viss fakturahantering, posthantering, göra beställningar, skriva minnesanteckningar och vara behjälplig vid enklare tekniska frågor.

Vi har telefontider mellan kl. 8-16 och i samspel med dina kollegor planerar ni för hur ni lägger upp era arbetstider.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten. Vi ser gärna att du har tidigare administrativ erfarenhet samt erfarenhet av att ge service. Det är värdefullt med förståelse för vad det innebär att arbeta inom vården, så vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från sjukvården eller ett genuint intresse av att arbeta i en vårdmiljö.

Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system och tycker att det är utvecklande att kunna hantera olika system. Det är en fördel om du har goda kunskaper i PASiS, PMO, Excel och övriga Microsoft Office. Likaså är det värdefullt om du tidigare stöttat kollegor/patienter inom tekniska frågeställningar.

Vi ser det som en förutsättning att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Grundläggande kunskaper i engelska är meriterande men inget krav.

Som person trivs du med att vara den som ger service till patienter och kollegor och ett gott och välkomnande bemötande kommer helt naturligt för dig. Stundtals kan det vara många saker som händer samtidigt i den här rollen och här är det viktigt att du kan hålla ordning och struktur och med enkelhet prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du trivs när det är lite tempo och puls i dina uppgifter, samtidigt som du arbetar med en stor noggrannhet. Vidare är du positiv och engagerad och vi ser det som en självklarhet att du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du arbetar bra i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.