Enhetssekreterare till hörselenheten för vuxna i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad administratör med god organisationsförmåga? Gillar du att arbeta i team? Då har vi en spännande tjänst för dig!

Hörselenheten vuxna är en enhet inom syn-, hörsel-, och dövverksamheten för vuxna personer med hörselnedsättning och tinnitus. Insatser ges av audionomer, hörselpedagoger, kommunikationspedagog, kuratorer och psykologer. På enheten finns även två teamledare. Enheten har ett Skåneövergripande ansvar med personal placerad i Malmö, Helsingborg och Kristianstad. Vi är cirka 170 anställda inom syn-, hörsel- och dövverksamheten varav cirka 25 anställda på hörselenheten vuxna.

Vi välkomnar dig till en arbetsplats med trevlig stämning där det dagliga arbetet blandas med glädje och humor.

Vi erbjuder dig ett varierande, stimulerande och ansvarsfullt arbete.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetssekreterare arbetar du med informationshantering och andra förekommande administrativa uppgifter tillsammans med övriga administratörer på enheten.

I rollen ingår både patient- och personaladministration såsom telefonservice, receptionsarbete, bokningar, beställningar och viss journal- samt fakturahantering. Vidare ger du service till både patienter och personal samt även enklare tekniskt stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom relevant område för tjänsten, gärna med tidigare erfarenhet från liknande roller eller arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har lätt för att lära dig nya IT-system och tycker att det är utvecklande att kunna hantera olika system. Det är en fördel om du har goda kunskaper i PASiS, PMO och Microsoft Office. Har du dessutom arbetat i Excel samt har erfarenhet av att ha arbetat med statistik är detta meriterande. Likaså om du tidigare stöttat kollegor/patienter inom tekniska frågeställningar.

Vi ser det som en förutsättning att du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Grundläggande kunskaper i engelska är meriterande men inget krav.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och stresstålig. Du är noggrann, strukturerad och kan med enkelhet prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vidare är du positiv, engagerad och bemöter patienter och kollegor serviceinriktat och välkomnande. Vi ser det som en självklarhet att du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du arbetar bra i team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Intervjuer är preliminärt planerade till 24/9 samt 1/10.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är en av Region Skånes hälso- och sjukvårdsförvaltningar. Verksamheten omfattar den offentligt drivna psykiatrin samt habiliteringen i hela Skåne med cirka 4 000 medarbetare. I uppdraget ingår bland annat vård, habilitering, rehabilitering, hälsoarbete och forskning. Inom psykiatrin finns fem akutmottagningar, barn- och ungdomspsykiatri, rättspsykiatri och vuxenpsykiatri. Inom habiliteringen finns barn- och ungdomshabilitering, vuxenhabilitering och syn-, hörsel- och dövverksamhet. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.